Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction responsable de la gestion administrative et organisationnelle, afin de contribuer à l’efficacité et à la fluidité des opérations au sein de notre bureau.
Vous intégrerez une petite entreprise dans le secteur du BTP.
Au cœur de l'activité et en lien direct avec la direction, vos missions s'articuleront autour de:
Gestion Administrative:
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
- Rédaction et mise en forme de documents variés (mails, rapports,. )
- Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction et des poseurs
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales,.)
Gestion Financière et Comptable:
- Rédaction des devis
- Facturation clients (vérification et suivi selon avancement des chantiers)
- Suivi des paiements clients et relances
- Vérification et règlement des factures fournisseurs
- Imputation comptable, lettrage
- Rapprochement bancaire
- Suivi de la tenue des comptes bancaires
Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable):
- Assistance à la préparation de la paie (éléments variables)
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings)
- Assistance à la préparation des contrats de travail
Les conditions:
- Salaire selon profil et expérience de 28000 à 32000 € (brut annuel)
- Temps de travail modulable (35 h / semaine)
Le profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum (Assistant de Gestion PME-PMI, assistant de direction, GEA...)
- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Compétences Techniques : Maîtrise du Pack Office, une connaissance des logiciels de gestion BTP est un plus (EBP, Hercule, Prodevis.), et logiciel comptable (Sage)
- Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et gestion des priorités, bonne expression écrite et orale
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28000 à 32000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
Horaires:
- Flextime
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- Intéressement et participation
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/07/2025
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Feyzin, France GIF Emploi - GIF LYON Temps pleinGIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. Si on devait se définir en quelques mots ce serait proactivité, écoute et accompagnement ! GIF EMPLOI LYON recrute, pour un de ses clients,un Assistant de direction...
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Assistante de Direction Confirmé
il y a 1 jour
Feyzin, France GIF Emploi - GIF LYON Temps pleinGIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. Si on devait se définir en quelques mots ce serait proactivité, écoute et accompagnement ! GIF EMPLOI LYON recrute, pour un de ses clients,un Assistant de direction...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Feyzin, France INTRANEO-RH Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Feyzin un (e) Assistante de Direction Les missions: - Réalise les tâches de secrétariat du directeur : mailings, courriers divers, gestion d'agendas, organisation de déplacements - Prépare des dossiers dans le cadre des réunions, assure la prise de note et les compte -rendus - Réalise des supports de...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 2 semaines
Feyzin, France GUINET RHONE ALPES Temps plein**Description du poste** Entreprise à taille humaine, spécialisée dans les travaux de Plâtrerie/Peinture/Menuiserie, la société a été créée il y a plus de 15 ans. Guinet Rhône-Alpes évolue dans de multiples secteurs d'activités variés et passionnants tels que de grands groupes industriels, la pétrochimie, les laboratoires pharmaceutiques,...
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Adjoint(E) Direction de Production
il y a 2 semaines
Feyzin, France Lynx RH Temps pleinVous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de Production dans tous les aspects de son poste et de ses responsabilités, pour élaborer, mettre en œuvre et réaliser les plans et objectifs liés à la fonction Production: - Atelier fabrication : magasin, usinage, soudage, montage, essais, contrôle, inspection client, expéditions, atelier...
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Assistant Expeditions
il y a 1 semaine
Feyzin, France DOMAINE DE CHAPELAN Temps pleinPépinière engagée dans une démarche de développement durable et reconnue pour son savoir-faire et sa qualité recherche un(e) assistant(e) expéditions. Notre entreprise produit des arbustes d’ornement en conteneur essentiellement destinés aux professionnels de la distribution spécialisée : jardineries, libres services agricoles ou producteurs...
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Assistante Adv
il y a 1 jour
Feyzin, France Job Direct Temps pleinNotre agence JOB DIRECT recherche actuellement pour l’un de ses clients **UNE ASSISTANTE ADV H/F à FEZIN (69).** Nous recherchons un(e) Commercial(e) Administration des Ventes (ADV) H/F pour notre département Commercial. Rattaché(e) à l’Adjointe de Direction Général, vous êtes en charge de: - La gestion d'un portefeuille clients Français,...
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Assistante Adv
il y a 6 jours
Feyzin, France Job Direct Temps pleinNous recherchons un(e) Commercial(e) Administration des Ventes (ADV) H/F pour notre département Commercial. Rattaché(e) à l’Adjointe de Direction Général, vous êtes en charge de: - La gestion d'un portefeuille clients Français, Européens et à l’International sur nos trois domaines d’activités ce qui implique la gestion des commandes de la...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 31 minutes
Feyzin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SIEMO Temps pleinDans l'Industrie depuis 1990, la société SIEMO ) est une PME spécialisée dans les métiers de l'isolation, l'échafaudage et l'ignifugeage au niveau national. Siemo intervient principalement sur des sites industriels, tout particulièrement auprès des raffineries pétrochimiques. Le nucléaire, la construction navale et l'agro-alimentaire sollicitent...
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Alternant (E) Marketing / Communication
il y a 4 jours
Feyzin, France APRO INDUSTRIE Temps pleinLe Chargé de Marketing et Communication participe à la mise en oeuvre de la stratégie de communication et des opérations de marketing. Il veille au respect de l'identité et de l'image de l'entreprise. Parfois, il participe à l'action commerciale pour mieux comprendre les besoins et participe à la mise en oeuvre de la stratégie commerciale. Le poste...