Responsable Opérations

**Antony Laplagne, consultant chez Fed Finance et spécialisé dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset management et du Private Equity. Je recherche pour un de mes clients, une société de Private Equity fonctionnant comme une Fintech, un Responsable Opérations - Souscriptions et Data. Vous souhaitez vous engager et évoluer dans un environnement exigeant, agile, challengeant, innovant, au sein d’une belle société de gestion qui s’est développée auprès de la clientèle retail ? Ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
Vous venez renforcer l’équipe Souscriptions et Data présente au sein de la Direction des Opérations composée de 4 personnes dont l’objectif est 1) de renforcer l’impact business en fiabilisant les collectes de fonds de chaque fonds, 2) d’appuyer le développement international et 3) de fournir de la data et des outils d’aide à la décision aux directions.

Vos missions sous la direction du Directeur des Opérations et du Responsable des souscriptions:
1) Collaborer avec le responsable des souscriptions dans le suivi et la gestion quotidienne des souscriptions : contrôles KYC (know your client) et LCB-FT en fonction des exigences règlementaires des différents pays et fonds, validation des bulletins de souscription, rapports périodiques sur l’activité au RCCI.

2) Prendre en charge un de nos modèles de distribution en autonomie, par exemple les apporteurs d’affaires.

3) Participer à la collecte régulière des chiffres, analyser les données et établir des KPIs en utilisant notre outil de Business Intelligence. Etre force de proposition pour améliorer le parcours client, l’expérience des contrôleurs pour le suivi des souscriptions et réduire le taux de non-conformité des dossiers. Vous répondez également aux clients internes en leur fournissant des tableaux de bords pertinents. Vous serez donc à la fois producteur et consommateur de data.

4) Répondre aux clients externes et au réseau de distribution sur les sujets opérationnels, les relancer sur leurs dossiers signés, non signés et effectuer un suivi rigoureux.

5) Développer la pédagogie auprès des équipes internes, dont l’équipe commerciale, sur la mise en œuvre des process.

6) Animer ou coordonner différents sujets et projets opérationnels et règlementaires auprès des équipes internes : revues périodiques, évolution des exigences des contrôles, internationalisation, reportings règlementaires au passif des fonds, mise en place de l’exécution via des plateformes (Allfunds, Iznes)

7) Participer à des projets internes : participation au lancement de nouveaux pays, de nouveaux produits, etc.

8) Prendre en main l’écosystème en travaillant avec les product owners : plateforme de souscription digitalisée, CRM, outil de Business Intelligence, ERP

**Votre profil**:
De formation supérieure de niveau Bac+5 en Finance, Comptabilité, ou Gestion (école de commerce, université, école d’ingénieur), vous justifiez d’une première expérience d’au moins 3 années en Middle-office sur les fonds de Private Equity ou dans une société d’asset management et êtes à l’aise avec l’Onboarding des clients.

Vous êtes reconnu(e) pour vos connaissances des processus opérationnels des fonds d’investissement (appel de fonds, distributions, valorisation), votre compréhension des enjeux réglementaires (AIFMD, KYC, AML) et des outils de reporting financier. Un goût prononcé pour la data serait un atout supplémentaire. Un niveau d’anglais opérationnel est requis (c’est la langue de travail avec certains investisseurs).

Nous vous proposons:

- de rejoindre une équipe d’une quarantaine de collaborateurs ;
- d’évoluer et de faire évoluer vos fonctions dans un environnement exigeant et challengeant ;
- un CDI pour un poste de cadre au forfait de 228 jours à pourvoir immédiatement sur Paris dans un environnement agréable ;
- une rémunération attractive selon le profil, comprise entre 45 K€ et 60 K€ fixe ;
- de l’intéressement et un bonus ;
- du carried interest ;
- de l’equity après deux années d’ancienneté ;
- 5 semaines de congés payés ;
- des jours complémentaires de fermeture d’entreprise.

Process de recrutement:
1 - Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone pour faire un point sur votre parcours, votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond à vos critères de recherche et les attentes du client ;
2 - Si tel est le cas, nous nous rencontrerons en entretien ;
3 - Ensuite un premier entretien sera organisé pour rencontrer la DRH ;
4 - Si votre profil est retenu pour un deuxième entretien, vous rencontrerez le Responsable des Souscriptions ;
5 - Enfin vous rencontrerez le Directeur des Opérations, dernière validation avant de préparer votre arrivée