Assistant de Direction

il y a 3 jours


Paris e, France Unik&Co Temps plein

Poste basé à Paris 08ème.

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un assistant de direction/d’équipe H/F pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable (longue durée) à pourvoir immédiatement.

Dans le cadre d’un remplacement de salarié de longue durée, l’assistant d’équipe H/F aura pour mission d’épauler les 2 autres assistantes présentes afin de gérer une équipe de 30 personnes.
Les missions sont les suivantes:

- Gérer les agendas et le calendrier de l’équipe
- Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (hébergement, restauration, voyages ),
- Préparer les formulaires de remboursement de frais (Concur) dans les délais impartis pour le compte des banquiers seniors,
- Préparer les demandes d’achat (Ariba) et organiser les reçus une fois que la facture doit être payée.
- Gérer l’information et la communication avec les clients et les partenaires,
- Gérer l’organisation des voyages dans le cadre de la politique de voyage du groupe,

Profil recherché:

- Titulaire d’un bac+2/3, vous possédez **7 à 10 ans d’expérience** sur un poste d’assistant de direction ou d’assistant d’équipe.
- Expérience préalable dans une fonction similaire au sein du **secteur bancaire** ou d’un environnement similaire.
- Vous avez l’habitude d’évoluer dans un environnement exigeant, dynamique avec l’assistance de plusieurs personnes.
- Vous possédez un niveau d’**anglais courant** minimum.
- Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais
- Capacité à toujours maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme
- Sens aigu de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front.
- Capacité à faire face à la pression du temps et à gérer les priorités
- Excellentes compétences interpersonnelles, sens de l’écoute, capacité à traiter et à interagir facilement à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
- Esprit d’équipe (capacité à travailler en coopération avec les deux autres assistants de l’équipe), état d’esprit positif et enthousiaste.
- Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft, SAP (**Concur, Ariba**).



  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une holding de grande envergure dans le secteur de l'immobilier à Paris 8. En tant qu'Assistant de Direction Audit, vous aurez les responsabilités suivantes: - Fournir un support administratif complet aux membres de l'équipe de direction ; - Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques et les rendez-vous ; - Gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 8e, France DJiNN Temps plein

    Vous souhaitez faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale au sein d'un groupe familial en pleine croissance dans un univers exigeant et prestigieux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, dont la mission est de développer des projets innovants et ambitieux dans l’univers du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Epices d'Or Temps plein

    MYFAIR HOLDING (KURRY UP) recherche son futur Assistant de Direction (H/F) pour encadrer des équipes d'environ 35 collaborateurs. Type d'emploi : Temps plein, Alternance, Stage Durée du contrat : 12 mois Salaire : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 8e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Pour un Cabinet d’indépendant d’audit, d’expertise et de conseil financier, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)**. Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. - Vos principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. Vos principales missions - Accompagner des associés et leurs collaborateurs dans leur quotidien - Assurez les missions administratives classiques - Accueillir les clients au...