Assistant Services Généraux

il y a 3 jours


Nanterre, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante.

**VOTRE MISSION**:
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant administratif services généraux - H/F.

Sous la responsabilité du manager Oxila, vos principales missions seront de:

- Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
- Gérer les demandes de voyage des collaborateurs
- Gérer le parc voiture des collaborateurs
- Gérer les Evénements du siège (One boarding, CEO Update, We Dessert, We Lunch, Kids Days, etc.)
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement
- Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi,
- Veiller à la bonne organisation des plannings
- Réceptionner les livraisons
- Prise en charge des courses à l’extérieur
- Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés,
- Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons

**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation supérieure, vous disposez d’une expérience similaire.

Vous avez une bonne connaissance du monde de la prestation de services, le domaine de la maintenance de bâtiment et de la gestion.

Reconnu pour votre capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse vous faites preuve d’organisation et de rapidité dans l’exécution de vos tâches.

Capable de gérer les priorités vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais.

Anglais impératif pour se poste



  • Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Nanterre, France SNAGAN - Syndicat des Agents Généraux du GAN Temps plein

    **Fiche de Poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en fournissant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive. La maîtrise de la comptabilité est...

  • Responsable service généraux

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Talysio Temps plein

    Avez-vous le goût de l'organisation et une réelle rigueur dans la gestion des espaces de travail ? Talysio recherche un Responsable des services généraux pour assurer le bon fonctionnement logistique et technique de ses sites. Vous garantissez un environnement de travail opérationnel, sûr et adapté aux besoins des équipes. Au quotidien, vous pilotez...

  • Responsable Service Généraux

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Faurecia Temps plein

    **Forvia : Leader technologique de l’industrie automobile** **FORVIA** regroupe les forces technologiques et industrielles complémentaires de **Faurecia** et **HELLA**. Avec plus de 300 sites industriels et 77 centres de R&D, 150 000 personnes, dont plus de 35 000 ingénieurs dans plus de 40 pays, FORVIA propose une approche unique et complète **des...

  • Assistant gouvernant

    il y a 5 jours


    Nanterre, France EUROPA SERVICES Temps plein

    Offre n° 202HXJJ Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie (H/F)Rattaché(e) à la gouvernante générale, vous l'assisterez dans toutes ses missions liées à l'entretien et à la propreté des chambres d'un hôtel 5*.Vous l'aiderez à encadrer le travail des gouvernantes d'étage et des femmes/valets de chambre.En support de la GG, vous...


  • Nanterre, France Yeelder Temps plein

    Bonjour, Je recrute pour un grand groupe international, un Assistant Affaires Générales, Spécialisé(e) en flotte automobile et administratif. Création de poste : intérim avec possibilité de CDI Le poste est au siège social à Nanterre Les pré-requis: Avoir géré une très grande flotte automobile (entre 300 et 400 véhicules) répartis sur...


  • Nanterre, France Gan Prévoyance Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez le secrétariat, la tenue des agendas de la Direction, l’organisation et la rédaction des comptes-rendus de réunions (Comité de Direction, Comités divers, Revues d’affaires, Relations avec les Instances représentatives, etc.) et les relations avec les différentes entités du...


  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant au Secrétariat générale à l'égalité Femme/Homme (F/H)**: **Référence**: 25.82**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Secrétariat général à l’égalité Femmes Hommes **Votre pôle/direction Chef de file de l’action sociale,...

  • Assistant RH Et Comptable

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France SETAL NETPRO SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes le véritable bras droit du Directeur. Préservant des relations professionnelles notamment avec les équipes, les clients et les fonctions supports extérieurs, vous êtes tenu au respect de l'obligation de discrétion due à vos...

  • Vscp Habitat

    il y a 2 jours


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    La Direction de l'Habitat Île-de-France, avec un CA de 500 M€ et plus de 1000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Au cœur d'une entreprise en plein développement, devenez l'acteur de notre succès collectif ! Rattaché.e au...