Assistant Administratif de Formation

il y a 6 jours


Metz, France Pôle Emploi Temps plein

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons notre futur collaborateur H/F. Ses principales missions seront : - Gestion des courriers et mails - Préparation de documents de formation - Accueil téléphonique et physique du secrétariat - Organisation des fiches de missions des intervenants - Suivi et mise à jour des tableaux de bord, - Suivi des des horaires des intervenants - Intégration des informations sur le logiciel de suivi de formation - Gestion des conventions de formation - Gestion des documents de formation - Gestion des inscriptions - Utilisation du logiciel dédié au suivi de formation - Recherche et relations avec les sites de formation (hôtels) - Convocation des inscrits et formateurs - Gestion des déplacements et hébergements des formateurs - Gestion des pauses et des repas des formés Vous avez le sens de l'organisation et de la relation clients, vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique et les règles de grammaire et d'orthographe, vous possédez des notions comptables et êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous appréciez le travail en équipe et saurez être l'ambassadeur de notre entreprise, alors rejoignez-nous Amplitude des Horaires : 8h30 / 17h30 (modulable en fonction de l'activité) - Possibilité de travail le Samedi en cas de nécessité (maximum 5 samedi par an).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - minimum comme assistant de direction
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser un reporting
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Renseigner un client
- Saisir des documents numériques
- maitrise du pack office


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Metz, France UD CFTC de la Moselle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'Union départementale des syndicats CFTC de la Moselle recrute un(e) assistant administratif / assistante administrative. La personne recrutée aura notamment pour missions: - le suivi des dossiers (exemple : suivi des fichiers adhérents) - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Metz, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Assistant Administratif F/H - Un rôle clé dans l’organisation des opérations** Vous appréciez l’**organisation, la rigueur et la gestion** ? En tant qu’**Assistant Administratif**, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services de **l'Armée de l'Air et de l'Espace** en assurant la gestion et le suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Metz, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Assistant Administratif F/H - Un rôle clé dans l’organisation des opérations** Vous appréciez l’**organisation, la rigueur et la gestion** ? En tant qu’**Assistant Administratif**, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services de **l'Armée de l'Air et de l'Espace** en assurant la gestion et le suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Metz, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 24 heures


    Metz, Grand Est, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant Administratif F/H – Un rôle clé dans l'organisation des opérationsVous appréciez l'organisation, la rigueur et la gestion ? En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services de l'Armée de l'Air et de l'Espace en assurant la gestion et le suivi des dossiers administratifs.Missions...


  • Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps plein

    Entité : Centre Communal d'Action SocialeFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classeCatégorie du poste : B ; CType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : Temps completA compter du : 01/01/2026Mode de recrutement : Statutaire ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un/une assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Charleville-Mézières. Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique, la gestion et rédaction des courriers et la constitution des dossiers administratifs. Vous êtes polyvalent(e) et réactif Vous savez faire face à des situations...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. **Description du poste**: Nous recherchons un assistant / assistante administrative. Les missions de base pour ce poste sont: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Metz, France LES SAPEURS-POMPIERS DE LA MOSELLE Temps plein

    Le service départemental d’incendie et de secours de la Moselle est un établissement public administratif autonome. Il gère l’ensemble des moyens humains et matériels permettant d’apporter une réponse adaptée aux demandes de secours, de lutte contre les incendies, aux risques technologiques et divers. Nous recherchons, pour renforcer...


  • Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Assistant en gestion administrative du personnel (F/H)**: - CDI - Metz - 1 891 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD101262 **CAF DE LA MOSELLE**: La Caf de la Moselle est intégrée à la branche Famille de la Sécurité sociale. Cette branche est organisée en un réseau de 101 Caisses d'Allocations Familiales (CAF) départementales...