Assistant de Direction

Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115 places pour répondre aux 122 000 consultations et 12 700 hospitalisations conventionnelles réalisées chaque année. Acteur incontournable de son territoire en forte croissance démographique, 1533 professionnels exercent au CH-LVO, au service des patients et usagers.

Notre établissement est également membre d’un groupe d’établissements publics de santé réunis en Direction Commune. Notre groupe a pour ambition d’offrir à nos patients et à nos résidents un niveau de soin et d’accompagnement toujours plus performant et sécurisé grâce à des plateaux techniques innovants, de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des conditions d’accueil et de prise en charge de qualité sur chacun de nos établissements. Ce niveau de soins est rendu possible grâce à nos 7295 professionnels, engagés, qui œuvrent ensemble au quotidien pour construire une offre de soins coordonnée, de proximité et de qualité au bénéfice de la population de notre territoire.

Vous aussi engagez-vous, rejoignez nos équipes

**L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur délégué**:

- Assurer l’accueil et le filtrage des communications téléphoniques, ainsi que l'accueil physique en garantissant la prise en compte de la demande, la transmission d'information et la réorientation si nécessaire.
- Gérer l’agenda du Directeur
- Assurer la diffusion des documents et l'organisation administrative des instances (Directoire, Comité de Direction, Conseil de surveillance)
- Trier et enregistrer le courrier
- Gérer les plannings des réunions et occupation des salles
- Assurer l’organisation administrative du conseil de surveillance et du Directoire.

**L'assistant(e) de direction est également en charge du suivi des conventions de l'établissement et des dossiers d'autorisation**:

- Assurer le suivi des différentes conventions de l'établissement et des instances
- Réunir et mettre en forme les informations relatives aux différents dossiers d'autorisation ou à tout rapport à destination de l'ARS (Agence Régionale de Santé) en lien avec la Direction des Affaires financières et du contrôle de gestion.

Cadre de vie très agréable au Nord-Ouest Vendée et au sud Loire Atlantique.
- Ville de Challans : au carrefour d’axes majeurs, Challans se situe à 17 km des plages de St Jean de Monts et 60 Km de Nantes (ligne de train possible)

**BTS Assistant de direction ou expérience significative dans des missions de secrétariat hospitalier. **La connaissance du secteur hospitalier est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles. Votre sens de l'accueil et votre aisance à communiquer par oral ou par écrit sont des atouts pour ce poste.

Vous êtes titulaire de la fonction publique : Le poste est ouvert aux Adjoints des Cadres, Assistante Médico-Administrative, Adjoint Administratif avec promotion professionnelle au grade supérieur dans les conditions fixées par le Statut.

Le poste est à pourvoir à temps plein, du lundi au vendredi (horaires de journée).

L’assistant(e) de Direction intervient sous la responsabilité directe du Directeur délégué de l'établissement et est en lien avec le directeur-adjoint.

Il travaille en relation constante avec sa collègue référente de la communication et assistante du président de la commission médicale d’établissement.

La forte complémentarité entre ces deux professionnels et le travail d’équipe sont des facteurs déterminants pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction tant vis-à-vis des interlocuteurs externes (Tutelles, Élus, Usagers, Partenaires) qu’internes (médecins, membres de l’équipe de Direction, encadrement, etc.).