Un-e Responsable de La Cellule Administrative

il y a 2 jours

Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

La Ville de Mulhouse recherche un-e Responsable de la Cellule Administrative au sein de la Direction Sports et Jeunesse

Vous êtes à la recherche d’un poste qui associe à la fois tâches administratives et connaissances techniques ?

Alors n’hésitez plus Rejoignez la #teammulhouse et intégrer le service Gestion du patrimoine sportif.

Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse:

- Suivi budgétaire du service : tableau de bord hebdomadaire, établissement de commandes, optimisation du suivi des dépenses
- Gestion des demandes de financements extérieurs : tableau de suivi des financements, préparation des délibérations et lien avec le service des financements extérieurs,
- Suivi des stocks bureautiques et habillement : recensement des besoins, commande et gestion des stocks,
- Gestion des indicateurs techniques : centralisation des données des carnets d’exploitation des équipements et mise en place d’alerte de dépassement des seuils,
- Gestion du patrimoine technique : collecte et organisation des informations techniques des coordinateurs,
- Interface entre le chargé de mise à disposition des équipements et avec les responsables des équipes techniques,
- Suivi énergétique : centralisation des données de consommation, alerte sur les dérives de consommation, coordination avec les services concernés,
- Accompagnement au montage des dossiers de consultation des entreprises de la cellule juridique pour les marchés de travaux ou de prestation,
- Encadrement de l’assistant administratif de la cellule.

Profil et compétences:
Vous êtes issu d’une formation bac à bac+2 en gestion administrative et possédez de l’expérience sur des missions similaires. Vous possédez des connaissances dans les marchés publics. Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques et maitrisez notamment les outils bureautiques tels que le pack office (Word, Excel).

Vous êtes une personne dynamique, réactive, organisée, vous savez gérer les urgences et gérer vos priorités. Au quotidien, vous êtes force de proposition et saurez ainsi être porteur de nouvelles initiatives.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.Organisation du travail : Travail sur 5 jours et 37h50/semaine, 31 jours de congés + 10 jours RTT, CET

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.

Amicale du personnel (tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).

  • Un-e Référent-e Scolaire

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

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  • Un-e Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

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  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Groupe La Tour Temps plein

    Le Groupe La Tour, créé il y a 24 ans, s’appuie sur l’expertise d'environ 220 collaborateurs et intervient dans des domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires approche les 50 millions €. Notre périmètre d’actions se situe dans le Nord-Est de la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 14 heures

    Mulhouse, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    ETABLISSEMENT : Etablissements de Mulhouse SERVICE : Service administratif et financier Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au...

  • Responsable Du Pôle Administratif, de L’accueil Et Du Standard

    il y a 16 heures

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Mise à jour le 13/10/2025 **Type de contrat**: CDD - 6 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Mulhouse **Salaire** 31400 EUR (€) - 47000 EUR (€) / an **L'entreprise**: - Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et...

  • Responsable Du Pôle Administratif, de L’accueil Et Du Standard

    il y a 16 heures

    Mulhouse, France Centre de Réadaptation Mulhouse Temps plein

    **L'entreprise** Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle. **Description du poste** Le **Service Technique, Sécurité et Prévention** recrute son/sa **Responsable du pôle administratif, de l’accueil et du...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France A&E Invest Temps plein

    Notre société est spécialisée dans le fitness et le bien-être. Notre activité concerne essentiellement des salles de sport. Notre première mission consiste à accompagner les managers de ces salles de sport. Nous assurons également des missions B2B dans le domaine du fitness (formations, vente de matériel). Notre société allie une croissance...

  • Responsable Administratif Pôle Ventes

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, leader mondial de la Supply Chain industrielle, un Responsable administratif Pôle Ventes. Directement rattaché à Chef de Service, vous assurez les tâches suivantes: La mission du Responsable administratif consiste à assurer la responsabilité des activités administratives et comptables des cycles vente et achats. Ses...

  • Responsable Projets H/F

    il y a 4 heures

    Mulhouse, France Eiffage Energie Systèmes Temps plein

    Vos missions Pour Clemessy, la marque dédiée à l'industrie, l'entité Aéronautique, Spatial etTransport, spécialisée en Maintenance et Exploitation des Infrastructures, recrute sur Mulhouse (68) un(e) : Responsable projets F/H en CDI. Rattaché(e) au Responsable d'Unité du département MXP-France, vous aurez en charge les missions suivantes : -...

  • Un-e Responsable Marchés Publics Et Affaires

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un-e Responsable Marchés Publics et Affaires Juridiques au sein des Directions Education et Sports et Jeunesse Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle dans le domaine juridique ? Vous êtes désireux d’évoluer au sein d’une organisation dynamique et engagée dans la transparence et l’efficacité...