Cdi - Assistant Ressources Humaines (H/F)

Description du poste

**Eléments de contexte**:
Au sein de la Division Hermès Maroquinerie Sellerie, vous intégrez la Direction des Ressources Humaines.

Vous contribuerez en transverse à des missions d’administration du personnel, de reporting, de coordination et de logistique événementielle, pour nos artisans expatriés, Petit h et les services centraux d’Hermès Maroquinerie Sellerie.

**Principales activités**:
Vos missions seront les suivantes:

- **Administration du personnel et reporting**

**Artisans expatriés**
- Publier les offres d’emploi
- Saisir les embauches et les changements de situation sur notre outil SIRH Oracle
- Préparation de l’arrivée des futurs expatriés:
- Rédaction des conventions de détachement
- pour les artisans en région : coordination avec site d’origine et le site d’accueil pour les billets de train et notes de frais
- Gestion de nos commandes et factures dans MyEasyOrder
- Dossiers de demande de visa : faire le lien avec les futurs expatriés pour réunir les pièces nécessaires, à faire traduire et/ou authentifier le cas échéant, et en lien avec les équipes RH des filiales
- Participer à l’organisation de la visite médicale avant le départ en expatriation ou le check-up médical annuel en cours d’expatriation
- Préparer les avenants d’expatriation puis gérer leur envoi aux différents destinataires
- Préparer les lettres annuelles destinées aux artisans expatriés concernant la mise à jour des salaires de référence
- Récupérer le scan des feuilles de route des artisans auprès des filiales et les partager aux sites d’origine

**Petit h**
- Saisir les embauches, les changements de situation et les sorties sur notre outil SIRH Oracle
- Préparer les courriers suite à la revue de salaires
- Préparer les clauses de confidentialité et de cession de droits pour les stagiaires et alternants
- Saisir les accidents du travail et de trajet dans nos outils informatiques et réaliser les déclarations nécessaires

**Services Centraux HMS**
- Saisir les embauches, les changements de situation et les sorties sur notre outil SIRH Oracle
- Réaliser des reportings : suivi des mobilités, Covid en lien avec la médecine du travail, suivi des effectifs
- Extraire et analyser des requêtes : objectifs saisis par les équipes, entretiens annuels réalisés
- Saisir les accidents du travail et de trajet dans nos outils informatiques et réaliser les déclarations nécessaires
- Prise en charge de la partie administrative de notre programme de Mécénat de Compétences
- Rédaction de nos notes de nomination pour les nouveaux arrivants avec l’aide de notre alternante
- Recherche d’appartements dans le cadre d’accueil de collaborateurs en détachement avec l’aide de notre alternante
- **Coordination et logistique événementielle**

**Artisans expatriés**
- Recherche et sélection d’appartements à Paris pour les futurs artisans expatriés issus de nos sites de Province, gestion de la signature et de la facturation
- Présence et signature des documents lors des rendez-vous d’état des lieux d’entrée et de sortie
- Formation des futurs artisans expatriés, en lien avec le Coordinateur formation expatriés de l’Atelier Réparation et les organismes de formation (cours de langues, interculturel, bureautique ).
- Mise en place des retours annuels obligatoires des artisans expatriés
- Recherche et réservation des logements temporaires au retour d’expatriation
- Organiser des événements : rencontres entre notre direction et les futurs artisans expatriés, déjeuner de célébration, séminaire expatriés

**Services Centraux HMS**
- Organisation et coordination des missions de nos collaborateurs dans le cadre de notre programme de Mécénat de Compétences
- Participer à l’organisation logistique des événements HMS et Groupe : éditer les listes de participants, diffuser les invitations, assurer l’affichage, organiser les déjeuners, réserver les salles (ex : Forum H, Cérémonie du Musée, Noël du Cuir, Saut Hermès, Réunion Info Cuir ).
- Participer à l’organisation du Prix de l’adresse
- Logistique pour nos formations et déplacements

**Cette liste est non exhaustive et les missions seront amenées à évoluer en fonction du contexte et de votre prise en main du poste.**
- Bac +3 en Ressources Humaines.
- Très bon niveau d’anglais, en particulier lu et écrit (niveau C1).
- Environ 4 ans d’expérience professionnelle minimum, notamment dans des environnements internationaux.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français comme en anglais.
- Capacités analytiques, aisance dans la réalisation et le suivi de reportings.
- Rigoureux, réactif et organisé, vous faites preuve d’esprit de synthèse et d’analyse.
- Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, vos qualités d’écoute, votre disponibilité et votre sens du service.
- Nous apprécierons également votre autonomie, votre