Tétris - Assistant(E) de Direction (H/F)

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
Nous recherchons pour notre entité tétris, un(e) Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Design Studio à Paris - La Défense.A propos de tétris La société tétris, filiale du Groupe JLL, est spécialisée dans la conception et la réalisation d’aménagement d’espaces professionnels. Elle accompagne nos clients en tant que conseil et contractant général et offre une prestation clef en mains aux entreprises qui souhaitent aménager leurs bureaux et aux investisseurs qui désirent rénover leurs locaux (commerces, bureaux, hôtels, agences bancaires).Aujourd’hui présent sur 3 continents et dans 16 pays, tétris, actuellement leader en Design & Build, poursuit sa croissance avec un chiffre d’affaires d’environ 700 millions d’euros et plus de 800 collaborateurs sur la zone EMEA.En France, tétris est implanté à Paris, Lille, Lyon, Marseille, Bordeaux et compte près de 300 collaborateurs ; nos chefs de projets, architectes, graphistes, chargés d’affaires, et conducteurs et travaux tétris, travaillent ensemble afin de concevoir et délivrer des espaces porteurs de sens répondant au mieux aux besoins de nos clients.MissionsVous travaillerez sous la responsabilité du Directeur de département. Vous assisterez l’équipe opérationnelle ainsi que les managers du département.Vous aurez pour principale mission d’épauler les managers dans la gestion des demandes et l’organisation des livrables. Vous gérerez en parallèle l’administratif lié au Design Studio (recrutement, facturation, relation avec les services supports).Les objectifs principaux du poste sont : Assurer la préparation et le suivi des dossiers
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
Suivi des indicateurs du département
Participation aux réunions de staffing, mise à jour des tableaux et attribution des missions
Création de commandes clients ou fournisseurs
Clôture comptable des commandes en cours
Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchonsAppétence pour les métiers créatifs

**Flexibilité et polyvalence**: les missions de l'assistant(e) sont transversales et proches de celles d’un poste de Chief Happiness Officer. Vous aurez une mission clé dans l'organisation de la structure
Esprit « Start-up »
Force de proposition
Autonomie et esprit d'initiative
Maitrise des outils bureautiques impérative (pack office, et des outils types CRM)
Maîtrise de l’anglais obligatoire
L’esprit JLL / tétris Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise. Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL/tétris, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.#LI-LM3
What you can expect from us
We succeed together and believe the best inspire the best, so we invest in supporting each other, learning together and celebrating our success.
Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your career ambitions, recognizing your contributions, investing in your well-being and providing competi