Assistant Gestion Administrative

il y a 5 jours


Bordeaux, France Scub Bordeaux Temps plein

**Assistant(e) gestion administrative H/F**

**Découvrez SCUB**

SCUB est une société de conseil en transformations digitales et créatrice de solutions innovantes. Le groupe accompagne ses clients de tous secteurs, au niveau national, dans la réalisation de projets sur mesure, avec des services technologiques et d’ingénierie.

En 20 ans d'expérience, SCUB Group est devenu un acteur reconnu pour son expertise, ses méthodes et sa maîtrise de nouvelles technologies. Chacun(es) de nos consultant(e)s apporte son expertise métier, le Groupe propose des opportunités d’
évolution au sein de nos activités et plateformes digitales / bureaux basés à
Angoulême, Bordeaux, Niort, et Paris.

**SCUB Digital**: Réalisation de projets IT & Ingénierie en Assistance Technique ou
Forfait
- Développement & Centre de service
- Ingénierie réseaux & cloud
- Conseil & Gestion de projet

**SCUB Consulting** : Cabinet de conseil, coaching et formation dans le domaine du
DIGITAL.
- Coaching certifiée, coaching d’équipe AGILE
- Formations certifiantes ou qualifiantes
- Conseil et accompagnement DIGITAL fonctionnel et technologique : Architecture SI,
Product management, AMOA, AMOE / Mobilité (Google Flutter) et Angular.

**SCUB Testing**: Conseil et management de la qualité des Systèmes d’Informations
- Industrialisation des tests fonctionnels, techniques, de performance, mobiles, en cycle en V ou en agile
- Automatisation, et l’expertise de l’outillage de tests
- Formation et la certification : ISTQB, méthodes et outils

**Nos Produits**
- **Square** : solution de gestion de la relation client pour le monde de l’assurance.
- **SPS Solutions** : Plateforme de distribution et de gestion de la relation client pour les mutuelles et courtiers.**:

- Blockchain Inspector **: Solution de lutte contre la fraude sur la blockchain.

**SCUB Innovation **: IA, Blockchain, cybersécurité... Nous abordons les défis de nos clients avec une vaste connaissance des services, de l'industrie et l’acquisition d’ingénieurs hautement qualifiés pour développer des solutions personnalisées.

**Description du poste**:
Vous êtes en fin d’étude et recherchez une entreprise pour réaliser une alternance dans les RH
/ administratif ?

Dans un contexte de croissance, nous recrutons pour l’ensemble de nos entités, un assistant gestion administrative, sous la responsabilité de la Chargée de Gestion Administrative et de la responsable des ressources humaines, pour renforcer notre pôle RH.

**Vos missions principales**:

- Edition des contrats d’embauche, de prestations, de sous-traitance, des avenants,...
- Edition des factures clients / fournisseurs
- Saisie de la comptabilité
- Gestion des avantages sociaux (mutuelle, préparation des tickets/cartes restaurant,...)
- Préparer et gérer les tâches liés à l’arrivée d’un nouveau collaborateur
- Suivi et mise à jour des différents tableaux de suivis (paies, congés, arrêt, registre unique du personnel,...)
- Mise à jour du document unique
- Préparation des entretiens annuels

**Qualités & compétences**:
Capacité organisationnelle Fiabilité

Capacité d'adaptation Sens de la confidentialité

Esprit d'équipe Sens de la précision
- Polyvalence

**Profil recherché**

Vous recherchez un nouveau challenge professionnel en tant qu’assistant(e) gestion administrative sur Bordeaux dans le cadre de votre alternance en master 1 ou 2 en lien avec la gestion administrative ou les ressources humaines avec une perspective de carrière après la fin de votre cursus ?

Ce qui compte pour nous, avant tout, c'est votre énergie et vos capacités d'évolutions

Localisation : Angoulême

Rémunération : selon modalités conventionnelles d’apprentissage

**Avantages**
- Mutuelle d’entreprise familiale : prise en charge à 100% par SCUB pour le collaborateur et ses enfants
- Accès illimité aux plateformes de formation Udemy & OpenClassRoom
- Partenaire avec des agences de relocation : accompagnement à la mobilité pris en charge à 100%
- Abonnement de transport : 50% pris en charge
- Ticket restaurant d’une valeur de 9€ : prise en charge à 50% par SCUB
- Séances de sophrologie dans les locaux prise en charge à 100% par SCUB

**Processus du recrutement**

1. Envoyez votre CV

2. Echange RH

3. Entretien Directeur général SCUB
- SCUB encourage une culture inclusive, nos offres sont ouvertes à toutes et à tous, handi-accessibles et multiculturelles._

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 100 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France ACCOMPAGNEMENT GESTION PME Temps plein

    **Entreprise Rive droite de bordeaux** **Votre mission** Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, en charge de l’accueil physique et téléphonique, tout en assurant le suivi administratif général des chantiers. Vous interviendrez également en appui au service comptabilité et participerez à la gestion des sous-traitants, des...


  • Bordeaux, France EBBS Business School Temps plein

    EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisée dans la finance, un(e) Assistant(e) Administrative et de Gestion dans le cadre d'une formation en alternance en Bachelor 2 Représentant de petite et moyenne structure. **Date prévue d'embauche** : septembre 2025 Les frais de formation sont pris en charge par...


  • Bordeaux, France Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Groupe d’établissements d’enseignement supérieurs privés, diplômes d’Etat, dans l'univers dentaire, leader sur son marché, recherche **un(e) Assistant(e) de gestion administrative **pour la gestion des contrats d’alternance de l’ensemble de nos programmes de formation. Ce poste s’exerce au sein du pôle de la Direction Administrative et...


  • Bordeaux, France MAHE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un cabinet de gestion de patrimoine de référence à Bordeaux composé de 7 personnes. Il est spécialisé dans le conseil financier, civil, juridique et fiscal auprès d'une clientèle de professionnels et particuliers. C'est dans le cadre d'un remplacement que nous recherchons leur prochain **:Assistant(e) administratif H/F en CDI** Dans...


  • Bordeaux, France BATIFORM Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Batiform recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en CDD (6 mois). Au sein du service administratif, l’assistant(e) de gestion administrative assure essentiellement le suivi des dossiers des stagiaires de la formation professionnelles.** Descriptif du poste: Sous l’autorité du responsable de service,...


  • Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

    On dit de vous que vous êtes une personne pleine de pep's ? Vous êtes organisé, rigoureux et vous appréciez les tâches administratives ? J'ai là une offre, qui va vous plaire... ! Job Link Bordeaux recrute pour son client, cabinet de **gestion de patrimoine**, installé dans l'un des plus beaux quartiers de **Bordeaux**, un** Assistant...


  • Bordeaux, France Groupe CF Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CF Société d’Avocats est un cabinet dynamique, innovant et convivial ayant fait le pari de l’interprofessionnalité. Le cabinet est composé de **4 Avocats Associés, 6 Avocats, 10 Juristes et 1 Assistante**. Associé aux experts-comptables de CF Expertise Comptable, nous dédions notre activité à la défense des intérêts des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable du Service, en relation avec les équipes vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des mails, - Facturation, - Saisie des règlements, - Émission d'avoirs, - Gestion et organisation des dossiers adhérents (environ 6000), -...


  • Bordeaux, France Didaxell Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. *Responsabilités* - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Coordonner les...


  • Bordeaux, France Metze Care Temps plein

    Metze Care, entreprise de distribution de Dispositifs Médicaux et matériel de laboratoire est en pleine expansion. Pour assurer notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Poste évolutif avec de belles perspectives de croissance dans une entreprise dynamique, vous aurez la possibilité d'approcher...