Office Manager

TOLV (ex Phoenix Mobility) est une **Société** à Mission **qui transforme les véhicules thermiques (diesel ou essence) en véhicules 100% électriques. C’est ce que l’on appelle le **rétrofit**, **technique officiellement autorisée en France depuis Avril 2020.

A l’origine de cette innovation, un constat simple : il y a plus d’un milliard de véhicules thermiques sur Terre, qui sont responsables d’environ **30% des émissions mondiales de CO2.** Plutôt que d’envoyer ces véhicules à la casse pour produire un nouveau milliard de véhicules propres, nous avons décidé de **leur offrir une seconde vie en les convertissant à l’électrique**.

L’entreprise compte aujourd’hui une trentaine de salarié.e.s sur deux sites (Paris et Grenoble), et nous sommes constamment à la recherche de talents qui viendront renforcer nos équipes. Si vous souhaitez contribuer à **rendre la mobilité plus propre et plus accessible**, et que vous partagez nos valeurs et ambitions, nous vous invitons à** postuler sans attendre**

**Mission**

Vous serez rattaché.e au CFO.

Au sein du département Ressources vous accompagnez la croissance rapide et la structuration de l’entreprise. Vous êtes en support au CEO, au CFO, et à l’ensemble des opérationnels.

Vous aurez pour missions principales:

- Vous êtes garant de la cohésion des équipes et des bureaux et organisez les événements d’entreprise formels et informels
- Vous êtes en charge de la bonne tenue administrative de la société: collecte des documents administratifs et comptables, comptabilisation et archivage des factures fournisseurs, préparation des factures clients et suivi de leur recouvrement
- Vous assurez la numérisation de l’ensemble des documents administratifs et la bonne gestion et la cohérence des fichiers partagés, vous êtes responsable de la gestion et des accès du drive
- Vous êtes en lien avec notre cabinet d’expertise comptable, pour transmettre la documentation et assurer la correcte affectation analytique
- Vous préparez l’ensemble des éléments variables de la paie et assurez un suivi des avantages sociaux (tickets restaurants, mutuelle )
- Vous aidez et accompagnez la mise en place des futurs outils nécessaires à l’évolution de l’entreprise (Comptabilité, SIRH, ERP) en lien avec les chefs de projet
- Vous assurez le suivi du courrier et vous êtes le premier interlocuteur de l’entreprise, en assurant un accueil téléphonique et physique chaleureux
- Vous assistez la direction dans l’ensemble de leurs besoins

**Expériences et compétences requises**

Issu(e) d'une formation comptable ou d'assistante de direction, formé(e) sur le périmètre des missions, vous avez à mínima 5 ans d’expérience permettant de justifier des critères ou qualités suivantes:

- Excellent relationnel
- Bonne maîtrise d’Excel et aisance informatique
- Une 1ere expérience dans un cabinet comptable est un plus
- Rigueur, organisation, capacité à mener son travail de façon structurée et autonome
- Curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre, capacité d'écoute
- Force de proposition
- Esprit tourné vers l'amélioration continue
- Intérêt pour les start-up, en capacité d’évoluer au rythme de la croissance de l’entreprise
- Communication en anglais appréciée

**Ce que ce poste vous apporte**
- Rémunération attractive : à négocier en fonction du profil + avantages divers
- Une opportunité de développer votre compréhension de l’environnement entrepreneurial
- Intégrer à 100% une start-up qui entame son décollage avec de belles perspectives de développement
- Servir une belle cause et se battre pour des valeurs écologiques et sociales

Lieu de travail : 12 Rue d’Arcelle, 38600 Fontaine.