Legal Assistant

il y a 3 jours

Paris, France Essity Temps plein

**Legal Assistant M/F**

**About the Role**:
As our legal assistant you will work in close collaboration with our legal team who are responsible for providing legal support for the Consumer Goods business unit in EMEA.

The assistant will be a skilled, commercially savvy person who is efficient and a strong team player.

We're looking for people who embody our values, aren't afraid to challenge, innovate, experiment, and move at a fast pace. We're always looking for ways to improve our products and ourselves. If this is you, we'd love to talk.

**What You Will Do**:

- General admin support:
Creation of vendors in SAP (law firms, other vendors)

Follow up and annual review of team’s legal documentation on sharepoint

Organize external counsel’s response for Essity’s auditors

Follow up on payment of invoices

Follow up and update of various legal team Dashboards and SharePoints

Organize Teams calendars and meetings/trainings

Organize Team meetings for the CG EMEA Team in France and help support team meeting in other countries.

Book and prepare the teams travel arrangements and travel reports

Be the first contact with regards to Office365 questions (Word, PowerPoint) and assist the team with Office 365 issues

Keep the TEAMs, SharePoint and Essential Pages up to date

Assist with locating information within the company (CIM, GMS, Essentials)

Have a positive and proactive attitude and contribute to team meetings with input about topics that are being worked on and brainstorm about team issues.

Contract legal database (Contract registration in Ariba)
- Support to the team for training courses:
Prepare training material and be up to date on all tools used to carry out this task (PPT, Forms etc.)

Creation of various live and virtual trainings in Learning Compass

Update of training summary table with attendance sheets
- Specific French tasks:
CG terms and conditions (T&Cs) for French customers: reviewing and transposing modifications of the T&Cs into the category-specific T&Cs

Dawn raid procedure: regular update of various lists of people involved and procedures in place in the various locations in France

Provide needed information regarding specific agreements for the French governmental “Transparency website “

Prepare training materials for local E-learnings.

**Additionally**:
Support for competition law trainings

Manage all administrative project for the team such as building an NDA data base or preparing e-learnings in Rise360

Location:
Saint-Ouen (Metro 14)

**Who You Are**:
You are fluent in both English and French

Qui sommes nous ?

Essity est née de la contraction de deux mots : Essential et Necessity. C'est la raison pour laquelle le bien-être est au cœur de nos préoccupations.

**Rejoignez-nous **

**Notre mission**: développer, produire et commercialiser de manière durable des produits et services pour l'hygiène et la santé et permettre une accessibilité à l'hygiène pour tous.

**En quelques mots Essity, c'est**:

- Un groupe suédois, reconnu pour son savoir-faire et engagé dans le secteur de l'hygiène et de la santé.
- 48 000 collaborateurs répartis dans plus de 150 pays
- Une culture qui laisse place à la bienveillance, l'autonomie, la collaboration et la mise en œuvre d'idées nouvelles
- Des marques fortes et innovantes telles que : Lotus, OKAY, NANA, TENA, Demak’up, Tork ou encore JOBST et Radiante

  • People Legal Assistant

    il y a 3 jours

    Paris, France Thunes Temps plein

    **People Legal Assistant - Apprentice** Reporting to our Head of People Business Partnering, the People Legal Assistant will act as a support to the HR function and will be an active contributor in a wide range of HR activities. This role will involve dealing with the full spectrum of HR activities such as international legal labor law monitoring,...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 7 jours

    Paris, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de la logistique :...

  • Notaire Assistant en immobilier institutionnel H

    il y a 1 semaine

    Paris, France Titan legal Temps plein

    Titan legal est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. Experts des métiers juridiques et du recrutement, nous accompagnons durablement nos clients ainsi que nos candidats dans leur recherche. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter !Description du poste :Notre...

  • Assistant Facturation Anglais Courant Min. 2 Ans

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Natacha Bouchaala, consultante au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un assistant facturation (H/F), doté d'au moins 2 ans d'expérience et parlant anglais couramment. Le poste est à pourvoir en CDI, à...

  • Assistant Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils assistanat et paralegal, en cdi, cdd et intérim.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats...

  • Assistant Anglais Courant 4/5ème 2 Ans Min

    il y a 5 jours

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Vous êtes assistant de direction (H/F) doté d'un niveau d'anglais courant et d'une expérience préalable en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil et vous recherchez un poste en 4/5ème en CDI ? Ahlem El Hajri, Manager au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international à Paris, un profil tel que le...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, s'engage aux côtés de ses clients et candidats avec une approche personnalisée.Notre connaissance approfondie de cesfonctions, nous permet d'offrir un accompagnement sur-mesure, fondé sur l'écoute, la réactivité et la confidentialité.Votre projet est unique, notre...

  • Assistant Cabinet D'avocats

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: LEGAL&HR TALENTS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS JURIDIQUES ET RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, UN...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le...

  • Chargé D'affaires Juridiques Min. 3 Ans

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Jessica Berge, consultante senior chez Fed Légal, dédiée au recrutement des métiers juridiques et fiscaux dans les secteurs de la banque, de l'assurance, de l'immobilier et du notariat, recherche pour son client, une société de gestion, un(e) chargé d'affaires juridiques corporels ayant minimum 3 ans d'expérience.** **Votre fonction**: Rattaché(e)...