Responsable Centre de Services Partagés

**Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la lutte contre les inégalités et l’injustice, agir en faveur du respect des droits fondamentaux de toutes et tous, être acteur de la transition sociale et écologique.

Loin des pratiques d’assistance et d’urgence, **notre action repose sur 3 leviers : le partenariat international en soutien à des organisations locales, le plaidoyer pour faire évoluer la législation internationale et la mobilisation citoyenne pour rendre visible les injustices.**

Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une structure œuvrant pour un monde plus juste ?** Alors cette offre est peut-être pour vous.**

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la mission du. de la responsable du centre de services partagés (CSP) est de coordonner des services administratifs et logistiques en appui à l’ensemble des directions et des instances de l’Association.

Il.elle est chargé.e d’assurer la coordination des activités au sein d’une équipe de 4 personnes sur différentes activités.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Piloter la logistique et la communication afférente aux évènements de grande ampleur pour l’Association**
- Coordonner l’organisation logistique de l’Assemblée Générale au sein du groupe de travail dédié et la session des salarié.es
- S’assurer du suivi du rétroplanning de tous les grands évènements (session des salarié.es, campagne de Carême )
- S’assurer du respect du budget dédié à chaque évènement et le suivre

**Etablir, suivre et communiquer les procédures relatives au périmètre dédié**
- Communiquer régulièrement aux salarié.es sur les évolutions au sein du CSP en identifiant les meilleurs canaux
- Inscrire les procédures dans une démarche d’amélioration continue et en lien avec la démarche sobriété (démarche responsable)

**Garantir une politique d’achats sur le périmètre dédié en lien avec les objectifs de sobriété de l’Association**
- Référencer et piloter des appels d’offre pour l’identification des prestataires d’achats de petits matériels, fournitures, hébergements, restauration et déplacements respectueux de l’environnement et responsables
- Réaliser des contrats cadres, négociations avec les différents prestataires
- Etablir les procédures afférentes à ces achats et en faire la communication interne.

**Accompagner l’équipe dans la coordination et l’exécution des différentes activités**
- Manager l’équipe (formations, conseils, congés, entretiens annuels,)
- S’assurer de la bonne répartition des tâches au sein de l’équipe CSP
- Identifier les besoins en matière d’accompagnement de l’équipe et accompagner leur mise en œuvre
- Coordonner la politique véhicule de l’association
- Adhésion aux valeurs et intérêt pour le projet associatif et les thématiques du CCFD-Terre Solidaire
- Expériences professionnelles dans la gestion d’un service administratif, services généraux
- Expérience en gestion de projet
- Qualités pédagogiques
- Sens du service et de l’organisation
- Maîtrise d’Excel
- Aisance à l’oral et qualités rédactionnelles reconnues

Seraient un plus:

- Maîtrise de SharePoint, Power Automate
- Connaissances en langue des signes

Le poste requiert:

- D’être domicilié.e dans la région
- Une disponibilité pour travailler certains week-ends et soirées

**CONDITIONS**
- **Localisation**: au siège de l’association et au cœur de Paris - Métro Châtelet (4 rue Jean Lantier 75001).
- **Télétravail **:possibilité de télétravail dans les conditions de l’accord soit 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté.
- **Type de contrat **:CDI à temps plein, statut cadre, forfait annuel de 205 jours de travail.
- **Rémunération brute annuelle**: 42 822€ (+ un 13ème mois versé en fin d’année au prorata du temps de présence).
- **Avantages**: 28 jours de congés prorata temporis + 2 jours de pont offerts /an + 16 à 18 jours de RTT, carte titre-restaurant à 10€, mutuelle, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 60 % ou indemnités kilométriques vélo, compte épargne temps (CET).

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