Chargé de Communication Et Secrétariat de

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé de communication et secrétariat de Direction

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Fonctions chargé de communication:
Définition

Mettre en uvre la politique de communication définie par l établissement en proposant, concevant et mettant en uvre des messages déclinés en actions de communication vers différents publics, en utilisant différents médias et en visant à faciliter les relations de l établissement avec son environnement interne et externe.

Activités
- Conception et réalisation d outils et / ou de méthodes spécifiques, de documents techniques, relatifs au domaine d activité
- Conseil aux décideurs concernant la politique de communication au sens large,
- Élaboration et mise en place du plan de communication de létablissement,
- Établissement des éléments et des spécifications techniques du cahier des charges si besoin,
- Publication d informations en interne / externe (journal interne, support conférence,)
- Réalisation de revues de presse,
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs,
- Animation du site par la collecte des contenus, la rédaction et la mise en ligne tout en veillant à la cohérence graphique et éditoriale du site
- Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d activité
- Exploitation des domaines et adressages (référencement du site)
- Gestion du développement du site (intégration de pages dynamiques, accès à des bases de données),
- Déploiement de la marque « CGD13 » dans les réseaux sociaux, développement de la relation presse,
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine
- Veille et utilisation des outils du web

Savoir-Faire
- Animer et développer un réseau professionnel
- Concevoir et organiser des évènements
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier / analyser des situations d urgence et définir des actions
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
- animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S exprimer en public

Connaissances requises

Bureautique, Communication de crise, Communication écrite, Communication orale, Conception graphique, Histoire des médias et de leurs spécificités, Réseaux Sociaux.

Relations professionnelles les plus fréquentes:
Utilisateurs pour la prise en compte des besoins utilisateurs puis pour leur mise en uvre

Chef de projet informatique pour suivi du site,

Presse

Fonction secrétariat de direction

Définition:
Organiser pour un responsable hiérarchique la réception, le traitement et la circulation de l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...).

Activités
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, professionnels.)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas du directeur
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers en lien avec lassistante de direction,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Remplacement de lassistante de direction lors des périodes de congés,

Savoir-Faire
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S exprimer en face -à- face auprès d une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d Information et de Communication (TIC)

Connaissances requises:
Accueil téléphonique, Bureautique, Classement et archivistique, Communication / relations interpersonnelles, Secrétariat.

**PERSONNE À CONTACTER**

JAFFRES NATHALIE

MADAME NATHALIE JAFFRES, DIRECTRICE
MONSIEUR FREDERIC GREGOIRE, DRH
0491127400

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche
176 Avenue de Montolivet BP 50058
13375 Marseille