Assistant-e Administratif

il y a 2 semaines

La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

**Et si c’était vous,**

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Véritable interface central au sein des services techniques et sous la double responsabilité de la direction de l’aménagement et du développement durable du territoire et de la direction financière, l’assistant(e) administratif(ve) devra exercer les missions suivantes:
Activités au titre du centre technique municipal (CTM)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les intelrocuteurs
- Organiser l’agenda et la prise de RDV en fonction des priorités du responsable
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités différentes
- Assurer la gestion comptable du service : devis, engagement des dépenses, paiement des factures, suivi du budget

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Activités générales au service technique
- Suivre le circuit des actes administratifs
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporama etc
- Suivre les demandes entrantes notamment via la boite fonctionnelle : réception, recherche d'informations, transmission aux services concernés, suivi de la demande et et transmission des réponses.
- Rédiger et transmettre les arrêtés de voirie (en lien avec le responsable du CTM)
- Commission travaux : préparation de l’ordre du jour, finalisation et diffusion des comptes rendus
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service technique/urbanisme en mairie (en remplacement)

Activités financières

**Exécution et suivi budgétaire en fonctionnement de tous les budgets de la collectivité**
- Réaliser les engagements et le contrôle des crédits
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Transfert des flux correspondants à la Trésorerie
- Edition de situations budgétaires

**Gestion de la Régie de recettes des droits de place**
- Etablir les états d’encaissement pour la trésorerie
- Etablir les titres de recettes de la régie

L’assistant (e) administratif (ve) devra avoir le sens du travail en équipe, de la rigueur, de la réactivité, de l’autonomie et un sens du service public.

La connaissance administrative et comptable des collectivités locales, la maîtrise des procédures administratives et des techniques d’assistanat sont indispensables.

La maîtrise des outils informatiques est également nécessaire.

Elle-il devra être doté-e de grandes aptitudes relationnelles (accueil du public), des qualités rédactionnelles et d’une aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps.

Les avantages du Poste:

- Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
- Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.
- CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel,
- Télétravail possible.

Et un cadre de travail exceptionnel

Poste à pourvoir à partir du mois de novembre **2024**

**Type de recrutement**: fonctionnaire ou non titulaire de droit public

**Cadre d’emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

Conditions statutaires, régime indemnitaire.

2+ years

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    La Clusaz, France LES RHODOS - SARL C18 Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre établissement. Vous interviendrez sur deux volets principaux : la comptabilité et les ressources humaines. **Comptabilité** Vérification et suivi des caisses du restaurant. Élaboration de reportings hebdomadaires et mensuels (chiffre...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E-Keep Sud Temps plein

    Nous recrutons pour notre partenaire, un site industriel basé à L’Isle-sur-la-Sorgue et spécialisé dans la transformation de l’argile pour la fabrication du SMECTA, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son service Qualité. Ce recrutement s’inscrit dans le cadre de la migration de plusieurs outils (gestion électronique des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    La Farlède, France E-ficiens Temps plein

    Nous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Administratif un(e) Assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions consisteront à: - Garantir la fiabilité des données liées aux contrats,...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Financiere

    il y a 2 semaines

    La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable du service des finances et en lien direct avec le référent finances - comptabilité, vous assurez l’exécution budgétaire. Vous assurerez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes de 5 budgets. Les Avantages du Poste: Evoluer avec des conditions de travail favorables (aménagement du temps de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, France Lolly's Temps plein

    Société : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un groupe industriel international. Vos missions: - Contrôle et envoi des accusés réceptions - Suivi des délais des commandes clients et gestion du SAV. - Réception informatique des marchandises - Intégration des factures fournisseurs. - Contrôle des factures transporteurs et relation avec les...

  • Assistant(E) Administratif Et Exploitation

    il y a 1 heure

    La Montagne, France Transdev VAD Temps plein

    **Assistant(e) administratif et exploitation CDD** **Transdev VAD recrute un(e) assistant(e) administratif et exploitation** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    La Brillanne, France VITAFIRE Temps plein

    FICHE DE MISSIONS: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) FINALITE DU POSTE: Assurer le traitement des processus administratifs et commerciaux de l’entreprise. ENJEUX DU POSTE: Optimiser le planning d’intervention du ou des Technicien(nes) de maintenance Développer la vente des contrats d’entretien auprès des clients Répondre aux...

  • Assistant(E) Administratif Entrepot

    il y a 1 minute

    Mandelieu-la-Napoule, France ConsulThéos Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la croissance de notre entreprise en intégrant le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) dans notre entrepôt situé à Carros. **Missions**: Au sein de notre équipe de Réception, vous jouerez un rôle clé dans un environnement logistique actif. Vos responsabilités incluront: - Organisation des...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 jours

    La Ravoire, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le froid commercial, le froid industriel, le génie climatique et l'export, **un(e) Assistant(e) administrative en CDI**. **Vos missions**: - Assistance à la gestion d’Affaires en collaboration avec les chargés d’affaire et le conducteur de travaux - Etablissement des documents liés aux travaux -...