Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Placé sous l’autorité du chef de département des politiques d’insertion, de probation et de prévention de la récidive, l’agent est affecté au Pôle centralisateur de surveillance électronique (PSCE)et placé sous l’autorité hiérarchique du chef du PCSE et de son adjoint. Il assure le secrétariat du PCSE et assiste le personnel du pôle.
L’adjoint administratif a un rôle d’assistance auprès de son responsable hiérarchique.
**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Gestion de mesures de surveillance électronique dans le logiciel SAPHIR ;**Cela comprend:
- La lecture et le tri des jugements par date, mesures et service d’affectation.
- La création des fiches des personnes placées sous surveillance électronique.
- La création simultanée du dossier personnel physique et/ou électronique.
- La mise à jour et l’envoie journalier des feuilles de placement.
**Gestion de documents administratifs ;** cela comprend:
- La mise en forme différents travaux de secrétariat, rédiger et mettre en forme des documents, assurer le traitement d’informations particulières, constituer les dossiers du public et les saisir dans l’applicatif dédié, tenir un tableau de bord de l’activité, tenir à jour les données statistiques
**Gestion et le suivi du courrier**:
- Réceptionner, prendre connaissance, enregistrer et transmettre le courrier, déposer les courriers départs à la poste.
- Procéder au classement et à l’archivage des documents.
- Assurer la réception et la distribution des messages et des télécopies.
- Gérer les archives du service.
**En matière de logistique**:
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information du public : accueillir par téléphone, renseigner et orienter.
- Assurer la logistique du service : accompagner et prendre en charge les partenaires et intervenants
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 11 mois
Rémunération : 1 872,48€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif
il y a 12 heures
Lille, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps pleinLes Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et...
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Chargé de Suivi Administratif Et Accueil Des
il y a 2 semaines
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°1129-Chargé de suivi administratif et accueil des usagers **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05230 **Date de recrutement souhaitée**: 14/03/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Urbanisme - Amenagement **Service**: Droits des sols - Permis de construire Informations...
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Collaborateur de Directeur Général Adjoint Aux
il y a 2 jours
Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps pleinContexte La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le...
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Assistant-e Administratif-ve Et Des Marchés Publics
il y a 2 semaines
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...
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Directeur/rice Adjoint/e en Charge Des Ressources
il y a 2 semaines
Lille, France ENSAM Temps plein_**Directeur/rice adjoint/e en charge des Ressources et du Pilotage H/F**_ - **Campus ENSAM de Lille **_ - Poste disponible à partir de 15/12/2024 - Unité d’affectation : Direction - Emploi de catégorie A - Type de contrat Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Durée du contrat (si détachement ou contractuels) : 36 mois renouvelables -...
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Lille, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinVotre environnement professionnel : Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative Composition et effectifs : 56 agents de greffe, 6 assistants de justice, 40 magistrats Vos missions principales : Le greffier de chambre assure la bonne exécution et le suivi de la procédure contentieuse tout au long de son déroulement, en application des...
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Directeur-trice Adjoint-e Des Services D'appui
il y a 4 jours
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Directeur de Campus Adjoint H/F
il y a 4 jours
Lille, France Eureka Éducation Temps pleinMISSION PRINCIPALE Ecole Terrade recherche son(sa) future(e) Directeur(ice) de Campus Adjoint(e) pour son école basée à Lille. Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité et la supervision directe de la Directrice de campus, vous rejoindrez une équipe dynamique sur un rôle clé pour notre entreprise. Vos missions...
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Responsable Adjoint Euralille
il y a 2 semaines
Lille, France Izac Temps pleinDescription du poste: Le/La Responsable Adjoint de Boutique, secondera la Responsable de boutique dans: - Le Management de l’équipe : pour assurer la qualité de l’Accueil et accompagner l’équipe dans la relation client - La réalisation des objectifs de chiffre d’affaires et le respect de la politique commerciale - La gestion au quotidien de la...
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Un.e Adjoint-e à La Direction de L’organisme de Formation
il y a 12 heures
Lille, France CRAC de Lomme Temps plein**Sous la responsabilité de la Directrice, en tant qu’Adjoint-e à** **la Direction de l’Organisme de Formation**, vous travaillerez en étroite collaboration avec elle et aurez pour mission: - **Développer et coordonner les programmes de formation** (classe préparatoire, formations certifiantes “artiste de cirque et du mouvement”, “titre...