Adjoint Administratif

il y a 2 heures

Lille, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

Placé sous l’autorité du chef de département des politiques d’insertion, de probation et de prévention de la récidive, l’agent est affecté au Pôle centralisateur de surveillance électronique (PSCE)et placé sous l’autorité hiérarchique du chef du PCSE et de son adjoint. Il assure le secrétariat du PCSE et assiste le personnel du pôle.

L’adjoint administratif a un rôle d’assistance auprès de son responsable hiérarchique.

**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Gestion de mesures de surveillance électronique dans le logiciel SAPHIR ;**Cela comprend:

- La lecture et le tri des jugements par date, mesures et service d’affectation.
- La création des fiches des personnes placées sous surveillance électronique.
- La création simultanée du dossier personnel physique et/ou électronique.
- La mise à jour et l’envoie journalier des feuilles de placement.

**Gestion de documents administratifs ;** cela comprend:

- La mise en forme différents travaux de secrétariat, rédiger et mettre en forme des documents, assurer le traitement d’informations particulières, constituer les dossiers du public et les saisir dans l’applicatif dédié, tenir un tableau de bord de l’activité, tenir à jour les données statistiques

**Gestion et le suivi du courrier**:

- Réceptionner, prendre connaissance, enregistrer et transmettre le courrier, déposer les courriers départs à la poste.
- Procéder au classement et à l’archivage des documents.
- Assurer la réception et la distribution des messages et des télécopies.
- Gérer les archives du service.

**En matière de logistique**:

- Assurer l’accueil téléphonique et l’information du public : accueillir par téléphone, renseigner et orienter.
- Assurer la logistique du service : accompagner et prendre en charge les partenaires et intervenants

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : 1 872,48€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif

    il y a 5 jours

    Marquette-lez-Lille, France EPSM Agglomération Lilloise Temps plein

    **Service** : la Direction des Affaires Financières est constituée d'un Directeur, d'un Attaché d'Administration Hospitalière, de deux Adjoints administratifs (dépenses, recettes) **Missions**: Il s'agit d'une liste générale des tâches. L'agent pourra être amené à exercer des tâches qui ne sont pas mentionnées dans la fiche de poste dans le...

  • Adjoint Administratif en Charge de La Réglementation

    il y a 5 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    La Ville de Lille, c’est... Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne...

  • Adjoint(E) Esthéticien(Ne)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    **Offre d'emploi : Responsable Adjoint Spa et Hammam** Nous recherchons un(e) Responsable Adjoint(e) pour notre Spa et Hammam, afin d'assister le Responsable dans la gestion et le bon fonctionnement de l'établissement. Vous serez chargé(e) d'assurer une expérience client exceptionnelle tout en veillant à la qualité des prestations et au bon...

  • Directeur-trice Adjoint-e Des Affaires Juridiques

    il y a 5 jours

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Adjoint Responsable Régie

    il y a 2 semaines

    Lille, France VAGO Temps plein

    **Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d’accueil pour les Citoyens Français Itinérants !** Nous recrutons un **Adjoint Responsable Régie (F/H)** pour notre secteur de **Lille (59).**Poste en **CDI (35h/semaine)**. Vous aimez relever des défis où se mêlent terrain, gestion et relationnel ? Cette mission est faite pour vous...

  • Responsable Adjoint Euralille

    il y a 1 semaine

    Lille, France Izac Temps plein

    Description du poste: Le/La Responsable Adjoint de Boutique, secondera la Responsable de boutique dans: - Le Management de l’équipe : pour assurer la qualité de l’Accueil et accompagner l’équipe dans la relation client - La réalisation des objectifs de chiffre d’affaires et le respect de la politique commerciale - La gestion au quotidien de la...

  • CHARGÉ ADMINISTRATIF OCCUPATION DOMAIN PUBLIC ET GESTION DES SALLES F/H

    il y a 5 heures

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 2 heures

    Lille, France Picard Temps plein

    Entreprise Bienvenue aux Talents ! Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir etde se faire plaisir. Nous...

  • Assistant Administratif À La Mission Transition Ecologique Et Résilience

    il y a 2 semaines

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    La Ville de Lille, c’est... Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne...

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    Le/la Responsable de Gestion Administrative (RGA) fait partie des équipes de direction de la DPI et du DRN. Il/elle est le représentant(e) administratif(ve) de ces deux directions, et, aux côtés de ses directeurs fonctionnels, est un interlocuteur privilégié pour les professionnels du CHU. Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs de la DPI...