Assistante Médico-administrative Du Centre

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistante médico-administrative du Centre d’Investigation Clinique H/ F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DMU PRISME, comprenant les PUI, les Centres dInvestigation Clinique, les Centres de Ressources Biologiques, les services de biostatistiques, dépidémiologie et dInformation Médicale, les Equipes Opérationnelles dHygiènes, des unités de Biothérapie, des unités dEducation thérapeutique, des services de Santé Publique du GHU APHP NORD Université de Paris

Activité:
Pharmacie, Produits de santé, Recherche clinique, Information médicale, Santé publique, Méthodes en évaluation, Epidémiologie, Hygiène

Service et présentation:
Centre dInvestigations Cliniques plurithématique (CIC 1425), spécialisé dans la conduite dessais cliniques chez les volontaires sains ou volontaires malades.

Situé au 11ième étage, aile nord de la tour Bichat.

Unité de soin composée de 4 chambres à lits ou fauteuils, accueillant les volontaires du lundi au vendredi, en consultation, hospitalisation de jour ou hospitalisation complète.

Composition de léquipe:
1 médecin coordonnateur, 1 médecin délégué, 1 médecin chef de clinique assistant 2 médecins moniteurs détudes cliniques.

1 cadre dunité de soin et dactivités paramédicales, 3 IDE, 1 technicienne de laboratoire, 1 secrétaire gestionnaire, 1 chargée de mission, 1 ingénieur de recherche, 5 techniciens détudes cliniques, 1 responsable qualité.

Activité:
Suivi administratif des protocoles, des dossiers électroniques

Relation promoteur, fournisseur et plateau technique de lhôpital

Gestion du budget INSERM (sur subvention dEtat et convention avec laboratoires ou institutionnels)

Participation active à la cellule qualité du service (création de procédure, mode opératoire, fiches denregistrement, suivis et audits internes)

Missions permanentes:
Gestion du secrétariat (téléphone, courrier, courriels, tri, traitement, diffusion, rédactions, archivage de notes et/ou photocopies, gestion de rendez-vous)

Accueil et vérification des informations administratives concernant le patient ou le volontaire sain dans le cadre de lidentitovigilance

Classement des documents, rangement et archivage des dossiers médicaux et des classeurs promoteur-investigateur

Organisation de réunions, ordre de jour, compte-rendu

Missions ponctuelles:
Participation au système management qualité en lien avec les audits et évaluations des tutelles : rédaction, relecture de documents, gestion documentaire.

Organisation de larchivage et externalisation des documents des protocoles pour une durée de 15 ans,, avec la société prestataire au marché.

Participation aux réunions : réunion hebdomadaire de léquipe, du comité technique, réunion qualité opérationnelle, réunions du groupe qualité, contribution à la réalisation de bilans dactivité pour le Directoire, réunions Inserm,

Réalisation de rapports, diapositives, tableaux, graphiques, bases de données

Préparation, réalisation de posters pour des journées dinformation et de présentation du CIC

Commande et gestion des fournitures de bureau (via logiciels hospitaliers ou ceux de lINSERM)

Gestion des allocations des protocoles ou dotation de lINSERM ou association : contact fournisseurs, demande de devis, appel doffre, envoi de bons de commande, réception et comptabilité, vacations sur le budget INSERM de la structure, utilisation du logiciel Safir et suivi comptable du budget INSERM.

Bilans dactivités divers pour les demandes spécifiques INSERM, DRCD, ARS, ANRS, AP-HP.

Mise à jour de la Banque dInformation sur les Recherches et les finances de lINSERM (Dialog)

Création et participation à la Revue de direction et participation au Directoire annuel.

Création et diffusion de la lettre annuelle du CIC-P

Préparation au rapport quinquennal du Ministère de la Santé et de la Recherche / HCERES

Aide ponctuelle à la préparation des études du travail IDE.

Horaire et Quotité de travail:
7h30/j (09h-16h30) variable selon nécessité de service ; 100% ; Possibilité de télétravail selon la réglementation en vigueur

Compétences requises:
Savoir faire requis:
Ponctualité, autonomie, rigueur, sens de ladaptation et de la communication, disponibilité.

Planifier, organiser, répartir et gérer son emploi du temps en fonction de la charge de travail

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine de compétence

Travailler en équipe pluridisciplinaire/réseau

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Connaissances associées:
Vocabulaire médical

Réglementation de la recherche clinique souhaitée.

Maîtrise des termes médicaux et des termes de législation en lien avec la recherche clinique

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Notions danglais souhaitées.

Pré requis:
Bac