Emplois actuels liés à Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en - Paris - Centre hospitalier des Quatre Villes
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Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistant(e) médico-administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bretonneau Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistant(e) Médico Administratif(ve) F/H au sein du SMR RESPIRATOIRE
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein**Descriptif** Domaines d’expertise: - Obésité - Tumeur du sein - Cancer du sein - Rhinoplastie - Lifting - Injection maxillo-faciale d'acide hyaluronique - Génioplastie - Chirurgie osseuse des mâchoires - Blépharoplastie - Cicatrice - Gynécomastie - Patient transplanté - Patient transgenre - Tumeur cutanée - Urgence - Chirurgie gynécologique -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Paris 7e, France CFRP Valentin Haüy Temps plein**Qui sommes-nous ?** Situé dans le 7ème arrondissement de Paris, le Centre de Formation et de Rééducation Professionnelle Valentin Haüy (CFRP) accompagne et forme des adultes handicapés visuels. Notre établissement médico-social propose des parcours adaptés aux personnes déficientes visuelles pour leur permettre de développer leurs compétences...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Comfluence Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 | CDI – Temps plein| Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Paris, France Energy de France Temps pleinTitre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 6 jours
Paris 16e, France Institut Médical Sport Santé Temps pleinNous agrandissons notre équipe! L’Institut Médical Sport Santé, situé dans le stade Jean Bouin, au cœur du poumon olympique parisien, recrute activement pour le poste de assistant(e) médico-administratif(ve), poste à pourvoir immédiatement. - CDI 39h du lundi au vendredi Fiche de poste: - création dossiers médicaux, facturation, carte vitale -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(Ière)
il y a 5 jours
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974,** ASSISTEAL Formation**est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...
Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Anesthésie/Bloc opératoire - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Anesthésie/Bloc opératoire à Saint-Cloud.
Missions générales:
Accueil physique et téléphonique des patients, personnel soignant, médecins
Secrétariat du Chef de Pôle
Préparation du staff hebdomadaire : récupérer les dossiers à la consultation d'anesthésie, réception dans logiciel Ariane, transmission avec l'IDE d'anesthésie, participer au staff, validation avec autorisation de l'anesthésie de l'intervention, remplir le tableau de bord d'HDJ, transférer en HDJ les dossiers staffés
Gestion des plannings des anesthésistes : tableau mensuel de présence des anesthésistes temps plein et vacataires, liste de garde des astreintes, envoi des listes à la Direction, envoi des plannings hebdomadaires à un groupe identifié, affichage.
Secrétariat du bloc opératoire, en lien avec la cadre du bloc : préparation des vacations hebdomadaires, répertorier les absences des intervenants, effectuer des rajouts pour une urgence, positionner des patients. Aide la cadre de bloc dans ses tâches administratives comme la préparation de la journée de formation des personnels de bloc, la création de tableaux selon les besoins
Secrétariat du conseil de bloc élargi : préparation des réunions et envoi aux membres, établir des dossiers pour la réunion, rédiger le compte rendu qui sera envoyé et validé par le président, puis approuvé lors du conseil suivant. Effectuer le suivi des échéances.
Réalisation d'un tableau de bord HDJ/chirurgie, avec les entrées de la semaine, à remplir après les 2 staffs du jeudi. Transmission aux admissions, à l'HDJ et à la Chirurgie.
Gestion administrative du Dépôt d'Urgence Vitale (DUV) : saisir dans tableau spécifique tous les numéros de CG reçus de l'EFS et y noter les CG transfusés. Récupérer les fiches de délivrance du DUV, en lien avec l'anesthésiste responsable du DUV.
Secrétariat de l'hémovigilance et du CSTH : scanner les fiches de délivrance dans Orbis, envoyer une fois par mois l'original des fiches à l'EFS, tableau à remplir avec les données, gestion des non-conformités, établir des statistiques, participer au CSTH (Comité de Sécurité Transfusionnelle et d'Hémovigilance). Rédaction du compte-rendu. Effectuer le suivi des échéances.
Secrétariat du CLUD (Comité de Lutte contre la Douleur) : Le CLUD regroupe les sites de Sèvres, Saint-Cloud, Lelégard. Préparer les réunions avec le président du CLUD et envoyer à tous les membres l'ordre du jour ainsi que les documents demandés. Etablir des dossiers individuels pour la réunion. Participation et rédaction du compte rendu. Effectuer le suivi des échéances
Horaires de travail : Amplitude des horaires : de 9h00 à 17h00
Composition de l'équipe : 1 Chef de Pôle/Chef de Service 6 anesthésistes temps plein 10 vacataires
1 cadre de bloc Equipe composée : IADE, IBODE, IDE, AS, brancardiers, 1 AMA.
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Profil recherché:
Diplôme(s) requis:
Bac Sciences Médico-Sociales ou Bac spécialisé, complété par un BTS (Domaine médical - Assistanat)
Expérience exigée
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):
Connaissance de l'environnement médical et hospitalier.
Connaissances spécifiques:
Maîtrise de la terminologie médicale
Maîtrise très correcte de l'orthographe et de la grammaire
Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Connaître l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement de santé.
Droit des usagers et système de santé
Savoir-Faire:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Manières de servir:
Comportements dans ses relations avec autrui: politesse et courtoisie avec ses collèg
