Assistant (H/F) Medico-administratif - Service D'hospitalisation de Psychiatrie

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT (H/F) MEDICO-ADMINISTRATIF - SERVICE D'HOSPITALISATION DE PSYCHIATRIE

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).
Avec 606 lits, 6 pôles d'activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d'une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.
Avec l'Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s'adosse sur l'APHP par sa proximité avec l'hôpital Henri Mondor.
Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu'en transports en commun:
20 min de Gare de Lyon (RER D)
10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l'hôpital et la gare
Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche...).

LE POSTE:
PRESENTATION DU SERVICE
Le secteur 94G09 dessert 6 communes : Villeneuve-St-Georges, Valenton, Limeil Brévannes, Périgny-sur-Yerres, Mandres-les-Roses et Villecresnes.
L'unité d'hospitalisation du secteur est rattachée à un hôpital général avec une capacité de 12 lits ; elle est située à l'entresol de l'IGH et à une clinique avec une capacité de 12 lits.
MISSIONS
Missions générales
Ø Etre responsable de l'organisation et du fonctionnement du secrétariat de l'Unité d'Hospitalisation.
Ø Assurer la liaison et la coordination entre l'équipe pluridisciplinaire, le service des admissions et de l'ARS, le patient et les structures extrahospitalières.
Missions principales
Ø Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients
Ø Tenue / gestion du dossier médical du patient : création, mise à jour classement, archivage.
Ø Gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients admis en soins sans consentement.
Ø Accueil / orientation téléphonique et physique des patients et de leur famille.
Ø Gestion du courrier.
Activités
Ø Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et interlocuteurs extérieurs.
Ø Gérer et traiter le courrier
Ø Gérer la messagerie du fax, des mails, et des nouvelles informations sur intranet
Ø Vérification des mouvements sur les différents logiciels
Ø Gérer les dossiers des entrants et des sortants
Ø Gérer des documents liés à une mesure de soins psychiatrique sans consentement
Ø Frappe et envoi des comptes rendus d'hospitalisation et de réunion, des courriers, et des certificats médicaux
Ø Participer aux différentes réunions
Organisation du temps de travail
CDD sur remplacement de congé maternité
Amplitude horaire en 7h30
25 congés annuels
15 RTT

PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences et qualités requises
Titulaire du diplôme d'état d'assistant(e) médico-administratif (tive) ou d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat, vous savez en plus de vos connaissances techniques, faire preuve de réelles qualités relationnelles et organisationnelles. Votre engagement quotidien démontre votre motivation.
Vous avez une bonne maîtrise de vous-même qui vous permettra de faire face aux diverses situations que vous pourrez rencontrer dans l'univers hospitalier.
RÉMUNÉRATION brut : 1851.00 / mois
NOTES : Remplacement congé maternité

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Aurore MENAGER

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac
40, allée de la Source
94195 Villeneuve-Saint-Georges