Assistant de Direction Enr

Descriptif du poste

**Assistant de Direction EnR (F/H)**

Secteur : Energies renouvelables

Type de poste : Fonctions supports

Expérience : Au moins 7 années d’expérience

Localisation : Paris quartier Saint-Lazare

Type de contrat : CDI

Référence du job : 5601

borea s est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les Hommes et les projets. Depuis 2016, nous accompagnons les acteurs du mix énergétique dans la recherche de talents. Nous recrutons pour le CEO fondateur de notre cabinet un Assistant de Direction EnR (F/H).

Véritable bras droit du fondateur, vos missions seront de l assister dans l'organisation et la mise en œuvre de ses activités, comme la gestion de son agenda, l organisation de ses réunions/déplacements et de traiter avec rigueur les actes administratifs et de gestion du cabinet en optimisant la qualité de service.

Votre rôle d interface entre les interlocuteurs internes et externes sera essentiel.

**Principales Missions**:

- Préparer et organiser les rendez-vous clients du CEO ;
- Etablir les mandats commerciaux à destination des clients et les enregistrer dans les bases afin de déclencher et de suivre ensuite les facturations et encaissements dans notre système de gestion ;
- Gérer les fournisseurs ou prestataires externes (facturation etc )
- Assurer l administration générale du bon fonctionnement de borea (réception courriers, commandes de fournitures, classement et archivage des documents originaux).
- Assurer l administration des déplacements de l équipe (organisation, réservations de billets d avion, notes de frais) ;
- Organiser les réunions (réservation de salles, gestion du matériel, préparation des présentations) ;
- Planifier et contrôler les absences et les congés de l équipe ;
- Garantir le déclenchement des actes administratifs liés à la paie, à la rédaction des contrats de travail ;
- Piloter et veiller au bon déroulement des actions évènementielles appropriées (séminaires, présentations clients, salons dans les EnR) ;

Profil recherché
- Vous justifiez d une expérience réussie de 7 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement conseil, cabinet d avocat ou organisme financier.
- Doté d un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu externes.
- Vous êtes organisé, rigoureux, vous savez faire preuve d autonomie
- Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
- Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
- Vous détenez une grande capacité d adaptation et êtes à l aise avec les outils digitaux. Enfin, vous disposez d une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

Borea votre expert dans la recherche de talents dans la transition énergétique et écologique vous propose ce nouveau défi à Rennes.

Borea s est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les Hommes et les projets.

Depuis 2016, nous accompagnons les acteurs du mix énergétique dans la recherche de talents.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Michel-Henri VALETTE - _Directeur Associé_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 7 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé