Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnelle

il y a 2 jours

Le PlessisPâté, France Astre France Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation.

**Missions principales**

**1. Gestion administrative des palettes Europe**
- Suivi des comptes de palettes Europe et mise à jour des données associées.
- Enregistrement des mouvements de palettes (adhérents, Hubs - notamment Hub Région Parisienne).
- Envoi mensuel des états de palettes Europe à tous les acteurs concernés.
- Organisation des restitutions de palettes Europe avec les adhérents et les Hubs.

**2. Suivi des pénalités et opérations de facturation**
- Contrôle des pénalités liées aux positions transport : actions d’acceptation ou d’annulation.
- Réalisation des modifications mensuelles éventuelles en lien avec la facturation.

**3. Gestion documentaire et relances**
- Suivi et relance des récépissés émargés auprès des partenaires.
- Diffusion des informations au sein du réseau adhérents Palet System.

**4. Traitement des réclamations - Palet System**
- Réception, analyse et traitement des réclamations des partenaires.
- Suivi des actions correctives et communication auprès des acteurs concernés.

**5. Contribution aux actions réseau**
- Préparation des supports et présentations pour les focus d’activité des adhérents Palet System.
- Participation aux phases de test et de recette des outils Qlik et rapports Palet System avant leur déploiement.

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
- Compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Atelier Mécanique

    il y a 7 jours

    Le Plessis-Pâté, France SPM Temps plein

    SPM Spécialiste de la Maintenance de Véhicules Poids Lourds, pour son site de LE PLESSIS PATE (91), recherche en CDI, un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Atelier mécanique H/F** Vous avez en charge: - Le contrôle et saisie des ordres de réparation (mécanique, pneu et lavage), - La préparation de la facturation avec contrôle des éléments, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Atelier Mécanique

    il y a 2 jours

    Le Plessis-Pâté, France SPM Temps plein

    SPM Spécialiste de la Maintenance de Véhicules Poids Lourds, pour son site de LE PLESSIS PATE (91), recherche en CDI, un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Atelier mécanique H/F** Vous avez en charge: - Le contrôle et saisie des ordres de réparation (mécanique, pneu et lavage), - La préparation de la facturation avec contrôle des éléments, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 11 heures

    Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Lieu** : Le coteau **Date de début souhaitée** : au plus vite **Type de contrat** : CDI / Temps plein **Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 7 jours

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction de l’Autonomie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France GEIQ PEP'S Temps plein

    Le GEIQ PEP’S accompagne une entreprise de propreté adhérente dans la recherche **d’un/une Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.** Vous assistez le chef d’agence (basée à Bourguébus (14)) dans ses missions et vous apportez un soutien opérationnel aux différents responsables. A ce titre, vous serez amené(e) à effectuer les missions...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...