Assistant Logistique Et Administratif

il y a 18 heures

SalondeProvence, France Entreprise TP Temps plein

PME recherche un(e) assistant(e) logistique et administrative.

**Logistique**:
1°) Achats
- Émettre les commandes (réceptionner la demande, valider la commande, vérifier le rattachement analytique, vérifier les données fournisseurs, créer des bons de commande, etc.)
- Suivre la commande (suivre et contrôler le bon de livraison avec le bon de commande, planifier les livraisons et contrôler la cohérence des livraisons).
- Organiser les livraisons depuis les fournisseurs vers l’usine de Salon ou directement chez les clients (communication pouvant être en anglais).
- Faire le suivi du transport : s'assurer de la conformité des documents de transports
- Rapprocher le bon de commande / Bon de livraison avec la facture, contrôler les prix, transmettre le bon à payer à la comptabilité.
- Gérer les litiges avec les divers prestataires de service : transporteurs, fournisseurs

2°) Fabrication et Ventes

Suivre le planning de livraison des commandes, pointer la production journalière de l’atelier, saisir les BLs (sous validation du directeur d’exploitation), organiser les livraisons avec le transporteur en fonction des contraintes du client.

**Administration**
- Accueillir physiquement les rendez-vous et livraisons (une maitrise minimum de l’anglais est nécessaire pour échanger avec les chauffeurs étrangers)
- Préparer et organiser la logistique : rédaction de courrier, gestion des rapports d’anomalie, rédaction de rapport et notes de synthèse
- Suivre le matériel et les échéances de vérifications des machines
- Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à la maintenance des machines
- Organiser le tri et l’archivage des documents
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi.
- Réaliser des commandes de matériels, fournitures
- S’assurer de la cohérence des refacturations intra-groupe par rapport aux heures travaillées des salariés.

Cette liste n’étant pas exhaustive, d’autres missions pourront être confiées notamment dans le cadre du développement à l’international du Groupe.

**Votre profil**:
Une première expérience dans l’import/export serait un plus, ainsi qu’un attrait particulier pour le terrain au vue de la diversité des missions

Connaissance des outils informatiques Sage GesCom serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 950€ à 2 400,00€ brut par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 950,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Basée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. **À propos du poste** Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Basée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. **À propos du poste** Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif &...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 4 jours

    Salon-de-Provence, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un**Assistant administratif d'exploitation** (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Rejoindre Transdev Bouche du Rhône, c’est 600 collègues prêt à vous accueillir au sein de l’équipe et 450 véhicules. Rattaché au responsable d'exploitation, vous assurer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France WINE RL Temps plein

    Description de l'Entreprise: Notre société basée à Salon de Provence, spécialisée dans la vente de vins et de spiritueux en France et à l'Export. SES MISSIONS - Saisie des commandes fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion commerciale - Génération des factures fournisseurs et import PDF dans le logiciel - Contrôle des commandes/factures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Salon-de-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: **Assistanat comptable**: - Bon de commande fournisseurs, régul enlèvement comptoir, - Vérification des bons non facturés, soldés dans Outil de gestion, - Saisie factures fournisseurs, clients, notes de frais, - Enregistrement des commandes et contrats clients, - Dépose des...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France DEGRIFFSTOCK Temps plein

    En plein développement, le Groupe DEGRIFFSTOCK est le leader du déstockage de têxtiles, chaussures et accessoires de Grandes Marques. Avec 21 magasins en France et un site de vente en ligne, nous ne cessons de grandir ! Nous rejoindre, c'est nous accompagner dans cette croissance et faire vivre nos valeurs : esprit d'équipe, bienveillance et sens de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Salon-de-Provence, France NOVA SANTE PRESTATIONS Temps plein

    La société NOVA SANTE PRESTATIONS est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire. Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique de Salon-de-Provence (13) afin d'assurer la gestion des dossiers médicaux de nos patients. **Vos missions seront notamment**: - Assurer...

  • Assistante Administrative Polyvalente H/F

    il y a 3 semaines

    Salon-de-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Les missions principales sont : * Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (clients, fournisseurs, partenaires) * Réceptionner et traiter le courrier (papier et électronique) * Suivre l'administratif : création de dossiers, contrats, documents sécurité, suivi des sous-traitants, gestion des documents obligatoires * Mettre à jour les...