Assistant(E) de Direction

Référence de l’offre
25010041

Type de contrat
CDD

Niveau d'expérience
Expérimentés

Société du groupeAXA France

Famille métierFinance et stratégie

Localisation
NANTERRE, Hauts-de-Seine

**Votre rôle et vos missions**:
Au sein de la direction générale, composée de l’assistante du CEO, du directeur de cabinet et du directeur général d’AXA France, l’assistant (e) aura pour rôle d’assister quotidiennement l’assistante du CEO.

Elle aura également en charge des missions qui lui seront dédiées:

- Un volet administratif, saisie des cartes de visites, mise à jour des contact outlook, mise à jour des listes de diffusion, accueil des visiteurs, reconfirmer les rdv pris, réserver les places de parking,
- Organiser les déplacements du CEO et de son chef de cabinet, sur l’outil my travel AXA. Programmer les transferts, gérer les imprévus liés à des grèves, des annulations ou des ajustements d’agenda. Rentrer l’agenda dans l’outlook.
- Animer le pool d’assistantes de direction d’AXA France : organiser des conférences thématiques, mettre à jour les informations mises à disposition sur le teams des assistantes, organiser un séminaire annuel, être la référente pour toutes les communications à destination des assistantes.
- Traiter les lettres de réclamations en les transférant au service dédié, assuré un suivi, un classement.
- Traiter les factures qui arrivent au sein de la direction et assurer un suivi
- Gérer les abonnements (presse, cotisations) - régler les problèmes liés aux accès aux abonnements.
- Déclarer les cadeaux reçus dans l’outil mis à disposition chez AXA France et déclarer les cadeaux offerts par le CEO
- Organiser les déjeuners, diners, petits déjeuners et suivre les étapes des réservations des salons, suivi des devis,
- Evènementiel : Organiser des forums, les déjeuners du forum, les séminaires du comex, et les déjeuners du comex avec invité.
- Participer à la vie d’équipe : être force de proposition dans les activités et évènements. Veiller aux divers besoins, faciliter les demandes d’aides diverses, créer de la confiance, gérer les demandes logistiques, fournituresAssurer une bonne coordination avec les autres assistant(e)s de direction.
- Evènementiel : participer à l’organisation des forums et séminaires comex, organisation des réunions internes et externes, de déjeuners mensuels pour le comex supervision des plannings de réunions, les déjeuners du forum avec le CEO d’AXA France

**Votre profil**:
Compétences métier:

- Qualités rédactionnelles
- Agilité dans la compréhension des outils
- Rigueur organisationnelle
- Priorisation des tâches

Compétences relationnelles
- Savoir présenter clairement ses actions
- Capacité à communiquer par écrit de façon claire, structurée et synthétique
- Orientation résultats
- Votre capacité d'écoute et aisance relationnelle avec vos interlocuteurs quel que soit leurs niveaux sont de véritables atouts.
- Être capable de synthétiser un grand nombre d’informations complexes
- Capacité à mener plusieurs problèmes en parallèle et à organiser ses priorités
- Sens du travail en équipe

Compétences Linguistiques:
Anglais intermédiaire

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.
- Nous choisir, c’est bénéficier par exemple:

- D’un **package de rémunération** complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
- D’un **cadre de travail flexible** jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D’une politique visant à **concilier vie personnelle et vie professionnelle** avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la** possibilité de s’engager**pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
- Et bien **plus encore** Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle On s’arrête là, la liste est longue

**Votre environnement de travail**:

- Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 147 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 94 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA