Gestionnaire Financier

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction des Affaires Financières pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État.

Chaque année, la DAF coordonne l'élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du rapport de gestion. Dans une logique de performance, la direction s'assure de la pérennité du modèle économique de l'École et de la soutenabilité de son budget. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l’École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l’X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs.

La DAF est organisée en 5 services:
1. Le service du pilotage budgétaire

2. Le service de l’exécution budgétaire globalisées

3. Le service de l’exécution budgétaire fléchée

4. Le service missions

5. Le service contrôle de gestion

Au sein du service de l’exécution budgétaire fléchée de la Direction des Affaires Financières de l’Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une **Gestionnaire financier (F/H) - CDD remplacement congé maternité**.

Votre rôle consistera à gérer les finances (budget, contrats de recherches, achats, conventions ) conformément à la stratégie financière de l’École polytechnique, de l’Institut Polytechnique de Paris et du centre interdisciplinaire Energy4Climate de l’Institut Polytechnique de Paris.

**Description du poste**:

- Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures financières.
- Assister sa hiérarchie sur toute décision d'ordre administratif et financier.
- Centraliser, contrôler, enregistrer et traiter les pièces comptables et budgétaires (factures, frais de missions,...).
- Vérifier la régularité des opérations ; traiter les litiges.
- Assurer la gestion financière:

- participer à la rédaction et au montage budgétaire des dossiers.
- mettre en place les budgets et/ou les crédits.
- suivre l’exécution financière et administrative des dossiers.
- suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières.
- Suivre l'évolution de la réglementation du périmètre d'activités.
- Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les organismes et/ou partenaires.
- Instruire les demandes d’achat, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures.
- Instruire les demandes de missions : établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais.
- Instruire les demandes de recrutements, les dossiers de vacations et les conventions de stage
- Alimenter des tableaux de bord.
- Suivre l’exécution budgétaire des actions initiées.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau**(Essonne) par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général**par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au