Gestionnaire financier F/H

About the Institution L’École polytechnique (surnommée lX), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux. Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques. Soucieuse d'attirer les meilleurs talents, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes. Elle agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur les écosystèmes, le changement climatique et l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive. Financial Affairs Department La direction des affaires financières (DAF) pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État. Elle coordonne l'élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du rapport de gestion, et assure la pérennité du modèle économique de l'École. Le dialogue de gestion est continuellement optimisé pour garantir l'équilibre financier. La DAF suit l'exécution budgétaire en collaboration avec les directions, laboratoires, filiales et la Fondation de l’X et fournit des informations financières claires. La DAF est organisée en 5 services : le service du pilotage budgétaire, le service de l’exécution budgétaire globalisée, le service de l’exécution budgétaire fléchée, le service missions, le service contrôle de gestion. Position Overview Vous aurez pour mission d’assurer l’exécution financière des différents contrats, notamment ceux d’enseignement et de recherche, financés par des fonds publics ou privés, pour les services ne disposant pas de gestionnaire dédié. Key Responsibilities Gestion du Budget Suivre l’exécution budgétaire des contrats en lien avec le Responsable aux affaires financières concerné et les chargées de contrats. S’assurer du respect des budgets des contrats. Participer aux activités de reporting financier et consolider les LVF multi‑ilot. Travailler avec les responsables scientifiques des contrats. Mise en place des crédits dans l’outil de gestion PEP et mise à jour du budget dans PEP. Gestion des commandes sur les financements fléchés Contrôler et traiter les demandes d’achat : passation des commandes, suivi des livraisons, saisie des services fait et suivi des paiements en lien avec la Direction Comptable. Veiller au respect des règles et procédures (code de la commande publique). Assurer la bonne instruction des commandes et l'exécution des marchés en relation avec les services demandeurs et la direction des achats. S’assurer du respect des budgets des contrats. Gestion des feuilles de temps Réception, contrôle, archivage des feuilles de temps. Activités complémentaires Assurer la saisie des ordres à recouvrer sur le périmètre attribué, en appui ou en remplacement du titulaire du poste. Participer aux réunions transverses relatives à la gestion financière de l’École. Location and Contractual Options Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. Why You’ll Love This Position Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez un écosystème d’innovation unique. Les missions sont profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. L’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale, en promouvant l’égalité des chances, la diversité et la réduction de l’impact environnemental. Benefits 25 jours de congés + 18 RTT Télétravail en fonction du poste Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% Services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit… Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50% Remuneration Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. EEO Statement L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…). Qualifications Vous justifiez d’une expérience confirmée en comptabilité générale et analytique, idéalement acquise dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, et disposez d’une solide maîtrise de la gestion budgétaire. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), travaillez dans le respect des échéances, maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, ainsi que les logiciels PEP, et possédez un bon sens relationnel, appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une grande discrétion dans un environnement collaboratif et international. #J-18808-Ljbffr