Chef-fe Du Bureau « Moyens Incendie

service
- Référence- SEC-GT-048- Famille métiers- Gestion, Administration et Finance- Filières- Sapeur-Pompier Professionnel
- Cadre d'emplois / Grade- Lieutenant de 1ère classe
- Lieutenant Hors Classe
- Missions- Sous la responsabilité du Chef du service achat du groupement technique, les missions confiées au chef de bureau « moyens incendie » sont les suivantes:
Management et animation d’équipe:

- Encadrement du bureau composé de deux gestionnaires achats,
- Accueil et tutorat, éventuel, de stagiaires ou apprentis,
- Participation à la mise en place et à l’évolution de l’organisation, des procédures et méthodes du service,
- Participation à diverses réunions ou groupes de travail (internes & externes),
- Participation aux travaux zonaux de mutualisation des achats (zone de défense de Paris),
- Participation aux déplacements et représentations du groupement technique (salons professionnels, colloques, séminaires, etc.),
- En qualité d’adjoint au Chef du service achat comprenant deux bureaux (moyens incendie et moyens généraux) : Participation au management du service et suppléance en cas d’absence du Chef de service.

Programmation et planification des achats de matériels d’incendie et de secours:

- Prise en compte des priorités d’acquisitions en fonction du parc et des besoins opérationnels en lien avec les groupements et services concernés ainsi que les groupes utilisateurs (spécialistes notamment),
- Recensement et analyse des besoins des groupements et services de l’Etablissement,
- Programmation annuelle des achats de son bureau,
- Elaboration du budget de son bureau,
- Veille réglementaire et technique (sourcing).

Coordination de l’exécution des achats d’engins, de matériels d’incendie et de secours, des matériels des groupes de spécialistes et de l’habillement:

- Expertise en matière d’acquisition de matériel incendie,
- Etude de marchés, recherche de produits,
- Rédaction de cahiers des charges,
- Préparation de marchés publics à procédure adaptée et procédure formalisée pour le volet technique,
- Exécution de commande par la réalisation de bons de commande en suppléance ou appui de ses collaborateurs (ponctuellement),
- Suivi du budget de son bureau,
- Organisation et participation aux réunions techniques avec les utilisateurs (groupements, services, groupes opérationnels spécialisés, etc.),
- Optimisation des coûts en recherchant la qualité du service rendu,
- Participation aux travaux zonaux de mutualisation (SDIS IDF).

Suivi de la mise en œuvre des achats:

- Mise en œuvre dans les délais impartis de la programmation prévue en matière d’achats et de contrats,
- Suivi de la qualité des produits et du service envers les utilisateurs,
- Participation à la prise en compte des éléments de RETEX dans les futurs achats.
- Profil- Connaissances générales et compétences techniques
- Connaissance de l’environnement réglementaire (CSI, SDACR, etc.) et organisationnel du SDIS (RO, RI Organigramme, etc.),
- Connaissances techniques des matériels d’incendie et de secours des sapeurs-pompiers (GDO, GTO, etc.),
- Connaissances appréciées en matière de réglementation des marchés publics et finances publiques,
- Maîtrise des outils bureautiques.

Qualités attendues
- Aptitude au management (animation d’équipe, conduite de réunion ou groupe de travail, etc.),
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité rédactionnelle (dossiers, cahiers des charges, procédures, etc.),
- Goût du travail en équipe,
- Capacités d’organisation, de rigueur et d’autonomie.

Une expérience dans le domaine de l’achat de véhicules industriels et de têxtile serait appréciable.
- Statut du poste- Par voie statutaire- Lieu- EVRY-COURCOURONNES- Commentaires- Conditions d’exercice et avantages
- 2 jours de télétravail possible après acculturation,
- Ordinateur portable et téléphone portable,
- Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance),
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).

Des déplacements sont à prévoir sur les sites du SDIS et ponctuellement chez les fournisseurs dont certains à l’étranger.

Pour toute demande d’information complémentaire, vous pouvez contacter le Chef du service achats- Date clôture- 04/11/2024