chef du service appui administratif et moyens en sante

Vos missions
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la Protection Maternelle Infantile et Santé (DPMIS) :
Chef du service Appui administratif et moyens en santé (H/F)
La Direction Générale Adjointe Solidarités (DGAS) organise et met en œuvre l'action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.

La DPMIS assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.

Vos missions :
Sous l'autorité de la Directrice de la DPMIS, le chef de service pilote, coordonne et sécurise l'ensemble des fonctions administratives de la Direction, en lien étroit avec les chefs de services du siège et des territoires.

Il assure le suivi budgétaire, administratif et logistique de la DPMIS, tout en garantissant la cohérence, la qualité et la conformité des procédures.

Il coordonne, anime et contrôle l'activité du service et assure l'encadrement des agents qui lui sont rattachés.

A ce titre, vos missions seront :

• Management et coordination du service :

ü Encadrer, animer et coordonner les agents placés sous son autorité.

ü Organiser, coordonner et contrôler les activités administratives et financières de la Direction.

ü Garantir la circulation de l'information, la transversalité et l'harmonisation des procédures dans le respect du cadre juridique.

ü Participer aux réflexions et actions managériales transversales impulsées par la Direction générale et l'Exécutif.

ü Assurer le suivi budgétaire et le pilotage des ressources territoriales en lien avec les équipes encadrantes des STMIS.

ü Veiller au respect des règles de déontologie, d'éthique professionnelle et des protocoles départementaux.

• Conception, pilotage et mise en œuvre des moyens :

ü Piloter le budget de la DPMIS : préparation, exécution et suivi budgétaire.

ü Assurer le contrôle et le recouvrement des recettes en lien avec la CPAM, le SGR et la Paierie départementale.

ü Élaborer les bilans financiers annuels permettant la perception des recettes issues des conventions de financement (CPAM, CAF, ARS, CHSF, MAF, CAMSP, CMS).

ü Superviser les questions immobilières et foncières relatives aux centres de la DPMIS, en coordination avec les directions concernées (DDP, DCMB, DSI, DML, DAJICP, etc.).

ü Suivre et sécuriser les marchés publics en santé, en lien avec le pharmacien de la DPMIS.

ü Conseiller et accompagner les équipes dans la formalisation des besoins de commande en santé.

ü Superviser la conception et la diffusion des supports de communication (flyers, carnets de santé, etc.).

ü Apporter un appui méthodologique et logistique à la direction et aux équipes territoriales.

ü Définir, harmoniser et sécuriser les pratiques en matière de moyens et ressources sur l'ensemble des territoires.

ü Élaborer des procédures partagées entre la DPMIS et les directions ressources.

ü Contribuer à l'élaboration du bilan annuel d'activité de la DPMIS.

ü Aider à la décision sur la répartition et la coordination des moyens humains, administratifs et logistiques dans un souci d'optimisation des ressources.

ü Concevoir et piloter les protocoles relatifs à la gestion des moyens en santé.

ü Contrôler la conformité administrative et juridique des documents et procédures mis en œuvre.

Votre profil
Titulaire d'une formation supérieure (Bac +5) en gestion publique, administration, finances, management ou politiques sociales et sanitaires, vous disposez d'une solide culture administrative et d'une bonne compréhension des enjeux liés à la mise en œuvre des politiques publiques de santé.

Vous justifiez d'une expérience confirmée dans la gestion administrative, budgétaire et logistique, acquise de préférence au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public de santé ou d'une structure publique à forte dimension partenariale. Cette expérience vous a permis de maîtriser les outils et les procédures nécessaires à la planification, au suivi et à la sécurisation des moyens matériels et financiers d'un service.

Vous avez démontré vos compétences en management d'équipe pluridisciplinaire, en animant et en accompagnant des agents autour d'objectifs communs. Vous savez conduire des projets transversaux impliquant plusieurs acteurs institutionnels, en favorisant la coopération, la mutualisation et l'harmonisation des pratiques.

Doté(e) d'un véritable sens du service public et de la coopération

,
vous savez allier vision stratégique et gestion opérationnelle pour garantir la performance, la fiabilité et la cohérence des actions menées par la Direction.

Autres informations

• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins du service

Poste basé à Evry à pourvoir sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux (catégorie A, filière administrative) par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (27 Congés annuels + 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Prestations sociales du CNAS. Association du personnel. Participation à hauteur de 75% du titre Navigo + Accès facilité à la formation

Conditions particulières
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