Assistant de Direction

il y a 1 jour

Marseille e, France AIAES - Groupe Addap13 Temps plein

Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien et vous avez un grand intérêt pour les métiers du social ? Alors **rejoignez-nous**

**Missions et Activités**:
Vous assurerez et organiserez la gestion administrative et comptable du service et apporterez votre contribution au développement de la vie de l’association:

- Gérer le recrutement des CDDI (sourcing sur la plateforme IAE, convocations )
- Gérer les fiches ASP et les documents administratifs pour la constitution des dossiers salariés
- Gérer des salariés suivi SPIP
- Gérer la clause insertion et la complétude des dossiers administratifs en ligne
- Gérer les congés, les arrêts maladies et les déclarations d’arrêt de travail
- Assurer un reporting mensuel du suivi des salariés
- Préparer les conventions partenariales
- Réaliser la gestion administrative du temps de travail des professionnels du service (collecte, affichage, classement des plannings, navette des congés ) et gérer avec le siège social les visites de médecine du travail (contrôle réalisation visite, convocation visite de reprise, transmission fiche médicale ) ;
- Veiller à la logistique du service (papeterie, achat de matériel ) et à la gestion des dépenses du service (frais du personnel, déplacement )
- Assurer la transmission des informations et des divers documents avec le siège social

La liste n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer selon le profil et les besoins du service.

**Compétences et aptitudes requises**:

- Sens de la communication
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité et flexibilité
- Autonomie
- Maitrise des outils informatiques

**Profil recherché**: Titulaire d’un BTS avec une expérience professionnelle dans le domaine administratif et comptabilité.

**Conditions**:

- **CDI - 35H ou 39h **permettant d’acquérir des RTT
- Rémunération : Grille CCNT 1966 (selon diplôme et ancienneté) + 15 Titres Restaurants par mois
- 3x6 congés trimestriels (en supplément des congés légaux)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 862,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille 3e, France Heup Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F - Société dans le Transit Maritime Nous recherchons pour notre client, une entreprise leader dans le domaine du transit maritime, spécialisée dans la gestion des flux internationaux de marchandises un(e) Assistant(e) de Direction H/F rigoureux(se) et polyvalent(e). Missions: - Gestion des virements internationaux : Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction F/H En tant qu'assistant de direction F/H, vous être rattaché(e) au Directeur régional tertiaire rhône alpes. A ce titre vous gérez: - L'Assistanat de direction auprès du Directeur Régional Lyon tertiaire (agence de 14 p) : (60%) - L'Assistanat de développement auprès de...

  • Chargé de Communication Et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** chargé de communication et assistant de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CGD, établissement public hospitalier, recrute un chargé de communication et assistant de direction. MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION COMMUNICATION NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM Niveau 5 (Bac +...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Lyon. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France NEWCLEO Temps plein

    Descriptif du poste **Pour accompagner la structuration de notre filiale française en forte croissance, nous recherchons notre**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare Part Dieu, vous êtes rattaché(e) à notre Office Manager avec qui vous travaillez en étroite collaboration. Vous assurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...