Assistant(E) Polyvalent(E) Et Office Manager

il y a 3 jours

SaintCloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

Le bien-être au travail est un éléments clé de notre fonctionnement. Il est primordial dans l'atteinte de nos objectifs. Si tout le monde participe de l'atmosphère de travail, il devient de plus en plus complexe d'assurer la gestion interne de LYDE à mesure que l'équipe grandit. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) et office manager, vous avez un rôle central de facilitateur(trice) et de garant(e) du respect des procédures internes. Vos missions sont les suivantes:

- Intervenir en appui des 4 associés et des consultants dans la gestion de LYDE au quotidien
- Saisir et suivre les factures
- Transmettre les pièces au comptable
- Suivre l'inventaire informatique
- Contrôler et valider les notes de frais
- Gérer les biens immobiliers de LYDE
- Organiser les déplacements professionnels
- Entretenir et gérer les locaux
- Gérer l'accueil physique et téléphonique (5-6 sollicitations par jour)
- Gérer les achats et de la relation avec les fournisseurs
- Gérer le courrier
- Gérer la bonne tenue des locaux (relation avec la société de ménage, arrosage des plantes, etc.)
- Organiser la vie interne:

- Planification et organisation des évènements (séminaire, teambuilding, cocktail client)
- Suivre la mise en œuvre du plan de communication interne et externe.

Ce rôle est déterminant dans notre organisation puisqu'il doit permettre de maintenir une bonne atmosphère de travail et sécuriser la gestion du cabinet. Pour mener à bien vos missions, vous serez rattaché(e) directement à l'un des associés, Gwendal MOUCHARD.

Chez LYDE, nous recherchons d'abord des personnes qui apportent un vrai plus à l'entreprise par leur bonne humeur, leur dynamisme, leur esprit d'équipe et leur volonté de s'engager dans notre développement.

Nous recrutons aujourd'hui un(e) assistant(e) polyvalent(e) et office manager en CDI à Saint-Cloud. Au-delà de la personnalité, les compétences clés pour le poste sont:

- Vous avez minimum 5 ans d'expérience sur des postes similaires
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques
- Vous avez une très bonne communication orale et écrite
- Vous faites preuve d'intégrité et de rigueur
- Vous êtes force de proposition.

**Processus de recrutement**

Notre processus de recrutement se déroule en deux temps:

- Un premier échange pour vous donner plus de visibilité sur le contenu du poste et nous permettre de mieux comprendre votre parcours et vos attentes ;
- Un second entretien pour nous assurer que vous avez les compétences clés pour le poste.

Au cours du processus, vous rencontrerez les associés du cabinet qui seront vos principaux interlocuteurs pour ce poste.

Qui sommes nous ?

LYDE est un cabinet de conseil en management des systèmes d’information qui intervient principalement dans les secteurs de la mobilité, des utilities et de l'éducation. Nos clients sont des grands comptes privés et des acteurs publics. Nous les accompagnons sur toutes les étapes de leurs projets de transformation numérique.

Notre ambition à moyen-terme est de devenir un cabinet d'une centaine de consultants répartis sur toute la France, avec le niveau d'excellence des meilleurs et en conservant l'humain et l'ambiance de travail au cœur du projet de l'entreprise.

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Alternance - Assistant(E) Polyvalent(E) (H/F)

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France AXSELL Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Mon Courtier Energie est un acteur majeur du courtage en énergie en France. Nous accompagnons tous types de professionnels dans l’optimisation de leurs dépenses énergétiques. Dotées d’une palette de services complète, nos équipes d’experts peuvent répondre à l’ensemble des besoins exprimés par les clients : courtage en...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France FED Office Temps plein

    **ed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint-Germain-en-Laye ( 78100), un Assistant Polyvalent H/F en intérim.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure, vous assurez le remplacement de l'Office Manager...

  • Assistant(e) d'éducation au lycée H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Lycée polyvalent Santos Dumont Temps plein

    À propos de nousLe Lycée Polyvalent Santos Dumont est un établissement scolaire située à Saint Cloud.Points clés de notre environnement de travail :Repas fourniNous recherchons un assistant d'éducation à 75% (30h) pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée. Le candidat retenu pour ce poste devra fournir un soutien aux enseignants et aux...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) de Formation

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France FORMASSAD Temps plein

    Description du poste **FORMASSAD**, acteur majeur de la **formation professionnelle** dans le **Médico social**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre équipe de Bussy St Georges, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) de Formation

    il y a 2 semaines

    Bussy-Saint-Georges, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe NAXIS ASMFP FORMATION, acteur majeur de la formation professionnelle, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre équipe de Bussy St Georges, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France Rezé Temps plein

    Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). - Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) & Ressources Humaines H/F - CDI - Sous la responsabilité du Directeur du site, vous serez le relais RH sur site...

  • Assistant(E) Social(E) Du Travail

    il y a 3 jours

    Saint-Cloud, France CDA-Perspectives Temps plein

    **CDA-Perspectives**, cabinet spécialisé dans les domaines social, médico-social et sanitaire recherche pour une entreprise regroupant un réseau de 30 assistant(e)s social(e)s du travail, intervenant au sein d’établissements basés en Ile-de-France et sur toute la France. **L'assistant(e) social du travail à temps partiel (0,80 ETP) interviendra...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France Adwork's Atlantique REZE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) & Ressources Humaines H/F - CDI Sous la...