Agent D'accueil

il y a 4 jours

Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

Le technicien d'accueil (H/F) à la direction générale joue un rôle essentiel dans la première impression que Gustave Roussy donne à ses visiteurs, partenaires et collaborateurs.

Le technicien d'accueil (H/F) est chargé de fournir des informations précises et de guider les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer diverses tâches administratives.

**Au sein de la Direction Générale**:

- Accueillir, orienter, diriger et accompagner les personnes se présentant au +15,
- Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques avec prise de messages,
- Réceptionner, distribuer et suivre les parapheurs, les courriers et colis,
- Gérer les calendriers des salles de réunion et assurer l’organisation des espaces

(installation, désinstallation et fermeture);
- Gérer les fournitures et les commandes diverses (reprographie, commandes de café, de fleurs etc.), les affichages, et la signalétique de l'étage de la direction générale
- Gérer les capilogs et suivis travaux/déménagements de l'étage de la direction générale
- Assurer et gérer les commandes traiteurs,
- Assurer les réservations de places de stationnement et Gérer les réservations de taxis
- Assurer la mise à disposition de la documentation institutionnelle (s’assurer des MAJ et du réassort),
- MAJ de bases de données.

**En support de la Direction de la communication**:

- Accueil des participants à des événements,
- Mise en place des supports institutionnels : disposer soigneusement les documents

institutionnels, brochures, et goodies pour valoriser l'image de l'organisation,
- Coordination avec le traiteur : s'assurer de la bonne réception et de la disposition des

prestations,
- Gestion des équipements numériques : installer, tester, et ajuster les supports techniques et numériques nécessaires,
- Préparation des supports visuels : s'assurer de leur bon affichage lors des événements.

**Profil**:

- Bonne présentation, très bon sens du dialogue et du relationnel
- Sens de la discrétion et la confidentialité
- Sens de l’initiative, de l’autonomie, de la serviabilité et disponibilité
- Capacités à renseigner et à transmettre des informations
- Maitrise du pack office
- Bon niveau d’anglais oral

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Villejuif

**Niveau d'études min. requis**:
1- Diplôme technique

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 7 jours

    Villejuif, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Agent D'accueil de Nuit

    il y a 7 jours

    Villejuif, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...

  • Secrétaire D’accueil Sur Les Centres de Santé

    il y a 17 heures

    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des patients principalement sur...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE**: Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des...

  • Agent D'accueil

    il y a 16 heures

    Villejuif, France ideal sun Temps plein

    Institut Ideal Sun à Villejuif 94800 Vous serez en charge de l'accueil,du conseil et de la vente de produits et services de Bronzage aquabike,sauna japonais,blanchiment dentaire. Un bon relationnel et une présentation irréprochable sont indispensables. Magasin-institut en centre ville trés commerçant Salaire au smic et prime mensuel sur objectifs -...

  • Agent D’accueil Et de Conduite Métro

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France RATP Temps plein

    Soyez l’agent d’accueil de la ligne 15 Sud du Grand Paris Express CDI - Temps plein - CAP BEP BACPRO Bac+2 Rejoignez la Ligne 15 Sud du Grand Paris Express exploitée par ORA GPE L15 pour le compte Île-de-France Mobilités. Cette nouvelle ligne de métro automatique, dont la mise en service est prévue fin 2025, parcourra 33 kilomètres, traversera 22...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France ideal sun Temps plein

    Institut Ideal Sun à Villejuif 94800 Vous serez en charge de l'accueil,du conseil et de la vente de produits et services de Bronzage aquabike,sauna japonais,blanchiment dentaire. Un bon relationnel et une présentation irréprochable sont indispensables. Magasin-institut en centre ville trés commerçant Salaire au smic et prime mensuel sur objectifs -...

  • Agent d'accueil et de conduite métro F/H

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France RATP Temps plein

    Soyez l'agent d'accueil de la future ligne 15 Sud du Grand Paris ExpressRejoignez la Ligne 15 Sud du Grand Paris Express exploitée par ORA pour le compte d'Île-de-France Mobilités. Cette nouvelle ligne de métro automatique, dont la mise en service est prévue fin 2025, parcourra 33 kilomètres, traversera 22 communes, et desservira 16 gares proches de...

  • Agent Accueil

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France ideal sun Temps plein

    Institut Ideal Sun à Villejuif 94800 Vous serez en charge de l'accueil,du conseil et de la vente de produits et services de Bronzage aquabike,sauna japonais,blanchiment dentaire. Un bon relationnel et une présentation irréprochable sont indispensables. Magasin-institut en centre ville trés commerçant Salaire au smic et prime mensuel sur objectifs -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **La Ville de VILLEJUIF recrute un Agent Administratif (H/F)** **Service des Formalités et de la Vie Scolaire - Poste en mairie - Débutant accepté** Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service du public, contribuer au bon fonctionnement de l'administration communale et être un acteur de la relation de proximité avec les usagers ?...