Assistante Administrative ou Assistant Administratif de L'unité Emploi en Remplacement
il y a 4 jours
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
**Missions et activités** L’assistant administratif ou l'assistante administrative recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’unité et assistance aux professionnels ou professionnelles de l’unité.**
Ses missions sont les suivantes:
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l’insertion, sur l’accueil mutualisé du site Bel Air et sur les 2 autres unités en fonction des besoins.
- Assister les chargées ou les chargés d’accompagnement à l’emploi et la ou le responsable de l’unité dans les tâches administratives relatives à leurs activités (convocation des usagers, gestion des agendas, frappe de courriers et documents, prise de notes et élaboration de compte rendu, de bilans, de présentations, création du dossier administratif du demandeur).
- Assurer des missions transversales et logistiques au sein de l’unité emploi : gestion du courrier, réservation de salles.
- Par délégation et avec la ou le responsable de l'unité emploi, apporter une assistance auprès des responsables dans l’organisation du travail de l’unité.
La quotité de temps de travail est prévue à 100%, dont 60% sur le site Bel Air et à 40% en volance sur les autres unités emplois de la Délégation Nantes.
**Compétences attendues**
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, PWPT
- Compétences relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle et adaptabilité
- Sens du service public
**Avantages sociaux**
Array
-
Assistant Administratif
il y a 5 heures
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...
-
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinLa Protection Civile de Loire-Atlantique recrute un assistant administratif et comptable (H/F) en CDD remplacement congé maternité (jusqu'au 31/08/23 avec possibilité de CDI ), à pourvoir dès que possible. Descriptif du poste : Vous aurez pour principale mission la gestion comptable du centre de formation. A ce titre, vos missions seront les suivantes :...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinLa Chambre d'agriculture a un rôle majeur dans l'accompagnement des porteurs de projet en phase d'installation et des cédants en phase de transmission. A ce titre, le Pôle Installation Transmission, au sein de la Direction Entreprise, assure la mise en œuvre et le suivi des dispositifs liés à ces accompagnements. Dans le cadre d'un remplacement, nous...
-
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinRéf : N-PMI-renfort C-EPC Emploi temporaire Service solidarité Nantes Délégation Nantes 26 bd Victor Hugo - 44200 NANTES Durée / Période : Du 1er septembre au 31 décembre 2025SEGUR : NonProfil souhaité: Filière administrative Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3...
-
Assistant Administratif
il y a 7 heures
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative. Mission de l'assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l'organisme de formation. Détail des activités : Accueil téléphonique 2eme ligne Prendre les appels et les...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...
-
Assistant Administratif
il y a 6 heures
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...
