Assistante Administrative ou Assistant Administratif de L'unité Emploi en Remplacement
il y a 8 heures
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
**Missions et activités** L’assistant administratif ou l'assistante administrative recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’unité et assistance aux professionnels ou professionnelles de l’unité.**
Ses missions sont les suivantes:
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l’insertion, sur l’accueil mutualisé du site Bel Air et sur les 2 autres unités en fonction des besoins.
- Assister les chargées ou les chargés d’accompagnement à l’emploi et la ou le responsable de l’unité dans les tâches administratives relatives à leurs activités (convocation des usagers, gestion des agendas, frappe de courriers et documents, prise de notes et élaboration de compte rendu, de bilans, de présentations, création du dossier administratif du demandeur).
- Assurer des missions transversales et logistiques au sein de l’unité emploi : gestion du courrier, réservation de salles.
- Par délégation et avec la ou le responsable de l'unité emploi, apporter une assistance auprès des responsables dans l’organisation du travail de l’unité.
La quotité de temps de travail est prévue à 100%, dont 60% sur le site Bel Air et à 40% en volance sur les autres unités emplois de la Délégation Nantes.
**Compétences attendues**
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, PWPT
- Compétences relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle et adaptabilité
- Sens du service public
**Avantages sociaux**
Array
-
Assistante Administrative Unité Emploi en Cdd
il y a 2 jours
Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps pleinVos futures missions **Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’unité.** **Assistance aux professionnels de l’Unité.** Activités: - Réalise l’accueil physique et le conseil téléphonique des allocataires du R.S.A, des employeurs et des partenaires de l’insertion. - Assiste les Chargés...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une...
-
Assistant Administratif
il y a 7 heures
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...
-
Assistante Administrative ou Assistant
il y a 2 semaines
Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein**1. Contexte**: **Présentation de IMT Atlantique**: IMT Atlantique, reconnue internationalement pour la qualité de sa recherche, est une grande école d’ingénieur généraliste dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique, classée dans les 3 principaux classements internationaux (THE, SHANGAI, QS). Sur 3 campus, Brest, Nantes...
-
Assistant-e Administratif-ive de Service
il y a 2 jours
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 14/04/23 - (Ref : S-53980A) Bâtiment Versailles - 2, quai de Versailles - Nantes Service foncier - Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif - ADV (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...
-
Assistant(E) Medico-administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île Temps pleinL’Hôpital Intercommunal de la Presqu’île (Guérande - Le Croisic) regroupe 608 lits et places : Médecine (49 lits dont 6 lits identifiés soins palliatifs), Addictologie (10 lits), Soins de suite et de Réadaptation (80 lits), Gériatrie (308 lits), SSIAD (147 places), ESA (14 places). De par sa situation géographique privilégiée de bord de mer à...
-
Assistante Administrative
il y a 4 jours
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nantes, France temporis Temps pleinTon Agence Temporis Angers Sud recrute un(e) assistant(e) administratif pour une entreprise du bâtiment. **Tes missions**: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion d'une boite mail et des courriers - Gestion Rh (contrats de travail, accidents de travail, arrêts de travail, Congés, frais de déplacements...) -...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recherchons, pour une entreprise industrielle, un assistant administratif (H/F) **Descriptif du poste**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein du service administration des ventes et logistique, vous serez en charge de: - La saisie des commandes - Suivi de dossiers - Tâches administratives - Saisie informatique Poste...