Responsable Approvisionnements

**Qui sommes-nous?**

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d’OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l’organisation et la personnalisation des parcours d’obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l’organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise handi-accueillante

En tant que Responsable approvisionnements au sein de la direction des achats marchands, vous aurez pour missions:
ASSURER LE MANAGEMENT DE SON EQUIPE
- Recruter et intégrer ses collaborateurs, en collaboration avec les services des Ressources Humaines. Assurer la cooptation des N-1 de ses collaborateurs directs
- Fixer les objectifs quantitatifs et qualitatifs, définit et valide les moyens à mettre en œuvre.
- Analyser les résultats, évalue les performances individuelles et valide les plans d’actions proposés
- Coordonner et anime en rituels collectifs et individuels son équipe dans la gestion d’un rétro planning annuel
- Former et accompagner ses collaborateurs dans la réalisation de leurs missions ayant pour but de faire monter en compétences l’ensemble de l’équipe
- Mettre en place les actions permettant à l’enseigne / groupe d’être leader sur son marché.
- Valoriser et diffuser les bonnes pratiques au sein de chaque enseigne et du groupe
- Réaliser des points journaliers avec ses collaborateurs afin d’organiser le temps et les priorités du service
- Détecter les talents et les faire grandir afin d’accompagner la croissance de chaque enseigne et du groupe.
- Contrôler et garantir l’image de chaque enseigne au sein du réseau en propre comme en franchise

SUIT L’ACHEMINEMENT DES PRODUITS
- Assurer le « track and trace » hebdomadaire et la plateforme téléphonique à destination du réseau
- Mettre en place des outils de gestions des incidents
- Suivre et analyser les litiges et SAV
- Mettre les plans d’actions correctrices en place, le cas échéant.
- Chercher et mettre en place des leviers d’automatisation des outils du service
- Faire un compte rendu à son manager de la performance de son activité (respect des délais et optimisation des coûts), sur la base des indicateurs partagés et des objectifs fixés

TRAITE LES DEMANDES D’APPROVISIONNEMENT
- Piloter/ « tracer » quotidiennement l’évolution des demandes d’approvisionnements et leur ancienneté
- Dispatcher les DA de stock (3x par jour)
- S’assurer de la complétude et de l’exactitude de la demande d’approvisionnement (plans, cotes, etc.)
- Emettre des appels d’offres auprès des fournisseurs pour les monuments hors catalogue
- Passer les commandes auprès des fournisseurs, en assurant le meilleur rapport coût, qualité, délai, RSE
- Passer les commandes de stock, le cas échéant, conformément au plan d’approvisionnement préalablement défini et validé
- Appliquer les conditions d’achat préalablement négociées
- Mettre en place des actions correctrices
- Contrôler le « magasin transit » afin de contrôler les datas

SUIVRE LE PLAN DE PRODUCTION DES FOURNISSEURS
- Envoyer à chaque fournisseur/partenaire la liste des commandes passées ou les prélèvements sur stocks effectuées afin d’éviter des oublis de commandes
- Etre garant des délais de livraison, s’assure du délai de mise à disposition des monuments
- Gérer la relation entre les fournisseurs et les services transport/logistique
- Relancer les fournisseurs et obtient le respect de leur plan de production
- Etre garant de l’exactitude et de la mise à jour des informations de livraison dans les outils
- Réaliser des descentes de portefeuille des ordres de fabrication envoyés à AP2M

ANALYSER LA PERFORMANCE DES FOURNISSEURS
- Mettre en place les indicateurs de performance des fournisseurs, utiles au pilotage de son périmètre
- Suivre les indicateurs
- Mise en place les actions correctrices utiles (rituels fournisseurs - relances - mises en demeure - réallocations de commandes), relevant de sa responsabilité
- Etre force de proposition sur d’autres actions correctrices

Issu d'un BTS commerce international ou d'une formation type DUT au Licence, vous êtes doté