Chargé(E) de Mission Déplacements

**Présentation du Cerema**

Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.

Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.

**Contexte**

La direction de l’administration et des finances est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’établissement. Elle:

- propose et coordonne la mise en œuvre de la stratégie en matière budgétaire et financière, d’achats et de patrimoine et moyens généraux. Elle est aussi dans ce cadre prestataire de services pour tout l’établissement (notamment traitement des opérations financières pour tous les ordonnateurs, prise en charge des procédures d’achats formalisées et conduite des opérations immobilières d’envergure)
- veille au bon fonctionnement administratif au sein de l’établissement, notamment par la mise en place des procédures communes
- s’assure du respect du cadre législatif et réglementaire, dans la protection des intérêts de l’établissement, l’appréciation et la maîtrise des risques

La DAF compte 75 agents répartis dans : 1 direction déléguée au pilotage budgétaire, 3 services et 4 missions et sur 3 sites : Bron, Lille, Saint-Médard-en-Jalles

**Missions**

Le (La) chargé(e) de mission contribue à la gestion de l’activité déplacements au sein de l’établissement pour la faciliter, dans un souci de sécurité et d’optimisation des coûts et du service rendu.
- Assister les agents se déplaçant (dans l’utilisation de l’outil de réservation en ligne, sur les règles applicables, rédiger des modes opératoires, organiser des webinaires, FAQ )
- Assurer l’administration fonctionnelle des outils métiers (état de frais, réservation en ligne...)
- Assurer la veille sur le secteur du voyage d’affaires et la réglementation, proposer en conséquence des évolutions
- S’assurer que les prestataires fournissent une prestation de qualité, établir une relation régulière avec eux
- Établir, analyser et diffuser les tableaux de bord
- Étudier, proposer et contribuer au déploiement de solutions support

**Liaison hiérarchique**

Rattachement hiérarchique au-à la Directeur-trice de la DAF avec management fonctionnel du directeur adjoint

**Compétences**
- Savoir_
- Bonne compréhension des activités du Cerema
- Connaissances du secteur du voyage d’affaires
- Connaissances générales des finances, achats
- Maîtrise de l’outil informatique, des outils internes et processus associés
- Savoir-faire_
- Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting
- Aptitude à gérer les priorités
- Aptitude à l’administration fonctionnelle des systèmes d’informations
- Qualités relationnelles
- Qualités pédagogiques
- Être force de proposition
- Savoir-être_
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie
- Réactivité et capacité d’anticipation
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Conditions matérielles**

Équipements informatiques et téléphonie selon politique interne

**Horaires et saisonnalités**

Selon règlement intérieur du temps de travail d’établissement et modalités d’instruction des demandes de télétravail

**Conditions particulières**

Disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : 1 700,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69500 Bron)

Date de début prévue : 15/11/2024