Assistant-e de Direction

CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.
Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?
La Direction Santé Confort est une direction composée de plus de 80 collaborateurs répartis au sein de 5 divisions disposant de compétences, de moyens numériques et expérimentaux mobilisés pour la recherche, l'expertise et les essais dans de nombreux domaines de la santé environnementale, de la qualité des ambiances et du confort dans les bâtiments.
La Direction Santé Confort du CSTB recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI sur le site basé à Champs-sur-Marne.
**Vos missions**:
**1/ Assister le Directeur Opérationnel (50%)**:

- Interface avec l'ensemble des Directions du CSTB, représenter le service en interne comme en externe dans son rôle d'accueil téléphonique et physique.
- Organisation agenda, déplacements.
- Suivi de l'organisation.
- Co
- Animation équipe des assistantes DSC.
- Diffusion de l'information interne.
- Aide à la gestion des SIRH.
- Participation à des projets spécifiques sur demande du manager.
- Appui RH : suivi besoins et validation CDD, intérim, stagiaires, thésards.
- Assurer la correspondance informatique de la direction.

2/ Assister les agents des division Recherche et Expertise selon les besoins (30%):

- Respect de la politique achats.
- Gestion des demandes d'achat.
- Logistique (déménagement, fournitures,...).
- Relais en cas d'absence des assistantes.

3/ En transversal, pour l'Observatoire de la Qualité des Environnements Intérieurs (10%):

- Aide à l'organisation d'évènements (ateliers, conseils scientifiques,...).

4/ En rôle additionnel, assurer le rôle d'Appui opérationnel pour l'animation du système de management de la qualité de la Direction (10%):

- Participer à la planification interne globale : programmation des réunions et appui au responsable qualité.
- Préparer et coanimer la revue de processus et réunion de pilotage, le cas échéant.
- Suivre les indicateurs et décisions d'action.
- Collecter et analyser les relevés de tableaux de bord de performance énergétique, le cas échéant.
- Rédiger les comptes rendus de pilotage de la revue de processus.
- Suivre les fiches d'amélioration et de progrès (aide à la rédaction, relance éventuelle des personnes concernées, ).
- Gérer le plan d'amélioration en relation avec les responsables d'action, mettre à jour les dates de réalisation et suivi de l'avancement.

Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum, de type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA ou autre.
Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur une fonction similaire.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de discretion.
Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.