Chargé de Scolarité

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.OMNES EDUCATION est une institution privée d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 30.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implantés à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry, bénéficiant de Campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié depuis 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Dans le cadre de l’ouverture de son nouveau campus à Rennes, OMNES EDUCATION recherche actuellement son (ou sa) futur(e) **Chargé(e) de scolarité**.

2000 étudiants y seront formés en cursus Bachelor et Master, dans 4 écoles du Groupe, l’INSEEC (Bachelors & MSc & MBA), l’ECE, Sup de Pub et HEIP avec une vraie logique de complémentarité de l’offre et de passerelles entre les différentes filières : management, marketing, ingénierie, communication et sciences politiques.

Grâce à cette nouvelle implantation, le Groupe OMNES Education permettra notamment aux étudiants bretons de bénéficier d’un enseignement supérieur de qualité, sans avoir besoin de quitter leur région.

**Descriptif du poste**

Sous la responsabilité de la Directrice du Campus Rennes, vous êtes en charge de la coordination et du suivi des projets pédagogiques pour nos 4 écoles : HEIP, SUP DE PUB, INSEEC et l’ECE.

**A ce titre, vos missions sont les suivantes**:
**Gestion de la scolarité étudiante**

Ø Vous organisez le suivi pédagogique et administratif des étudiants ;
Ø Vous assurez le suivi du parcours professionnel des alternants et des stagiaires ;
Ø Vous assurez le suivi pédagogique et d’activité des enseignants non permanents ;
Ø Vous renseignez au quotidien les étudiants, professeurs et parents, répondez aux mails et aux appels téléphoniques et remontez les informations à la Directrice du Campus Rennes Bretagne ;
Ø Vous contrôlez la bonne réception de tous les documents pédagogiques et vous vous assurez de leur mise à disposition ;
Ø Vous êtes en charge de la saisie des notes, du traitement des bulletins transmis par les partenaires internationaux de l'école ainsi que de la notation des étudiants jusqu’à la diplomation ;
Ø Vous contribuez à la mise en place des différents tableaux de bord et à leur mise à jour ;
**Participation aux évènements pédagogiques**

Ø Vous organisez et participez en collaboration avec la Direction, à tous les évènements pédagogiques et commerciaux de l’école (rencontres parents, rentrées académiques, Campus Day, journées d’immersion, jurys d’évaluation, jury de diplomation, Remise des diplômes ) ;
Ø Vous participez à l’organisation des jurys d’admission et de passage ;
Ø Vous organisez différentes réunions : amphithéâtres de rentrée, réunions avec les délégués et autres.

**Profil**

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et/ou de la formation.

Vous maitrisez le Pack office et êtes à l’aise sur Excel.

Anglais : Bonne maitrise (écrit et parlé)

Votre dynamisme, votre esprit d’équipe, votre rigueur ainsi que votre organisation et votre adaptabilité sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- Des titres-restaurant de 9,90€ avec prise en charge à hauteur de 60%
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- Un management et accompagnement de proximité
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
- Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person