Assistant.e de Gestion PME

**Entreprise**:
L’investissement immobilier vous passionne et vous êtes sensible à l’innovation ainsi qu’à plus de responsabilité sociale et environnementale ? Alors rejoignez l’équipe de brickmeup pour participer à son développement.

**Brick**me**up **est une start-up dont l’ambition est de repenser la façon d’investir dans l’immobilier au travers d’outils full digitaux, des méthodes jusqu’alors réservées aux professionnels et une démarche éthique. Nous sommes incubés dans le WeWork Paris 13, et entourés d’un écosystème de start-up et d’experts digitaux.

**Poste**:
**Nous recherchons un.e Assistant.e gestion PME - Approvisionnement capable d’accompagner nos équipes du pôle opération et de notre société travaux dans la gestion et l’optimisation de la relation client / fournisseur.**

**_Missions_**:
Au sein d’une jeune équipe dynamique, à taille humaine où la polyvalence et l’adaptabilité se mélangent avec le plaisir et la performance, vous serez garant par votre rigueur des missions suivantes:
**_ Gestion des approvisionnements _**
- Prendre en charge les besoins exprimés par les architectes et la société de travaux
- Passer commande auprès des fournisseurs
- Suivre les livraisons dans le respect du prix, des délais, de la qualité et de la quantité
- Faire le suivi de l’activité approvisionnement:

- Relancer les fournisseurs, traiter les litiges approvisionnements
- Échanger avec les fournisseurs pour fiabiliser, optimiser les délais et améliorer leurs performances.
- Informer les clients internes de l'avancement/blocage des approvisionnements des projets.

**_Gestion des stocks _**
- Participer à l’organisation et à la tenue des inventaires dans nos boxes.
- Organiser les transports (acheminement des marchandises) et en assurer le suivi
- Organiser les flux (réception, chargements, stockages, préparation des commandes)

**_Facturation / Comptabilité _**
- Suivre la facturation des fournisseurs : Devis et Réception, contrôle, enregistrement et archivage des factures
- Suivre la facturation des clients : Effectuer la facturation clients et sous-traitants ; Envoi des factures et suivi des encaissements clients et des règlements sous-traitants
- Coordonner les activités de facturation avec la comptabilité

**_Administration_**
- Gérer les activités administratives en lien avec la direction et le pôle opération
- Traiter le courrier entrant et sortant et l’archivage des documents administratifs.
- Rédiger des documents, des procédures
- Établir et suivi des contrats clients, fournisseurs et de prestation de service & leurs renouvellements

**_Contrôle et reporting _**
- Contrôler la comptabilité des opérations de ventes et de règlements
- Mettre en place les outils de contrôle nécessaires pour réduire le délai de paiement
- Effectuer un reporting régulier des éléments (encaissements/litiges)
- Mesurer la performance en fonction des indicateurs fournis par le Responsable
- Mettre en place les actions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par le Responsable

**Compétences**:

- Vous aimez organiser, coordonner et synchroniser
- Vous êtes rigoureux (se), pugnace et impliqué(e)
- Vous avez le sens de la relation client en interne et en externe
- Vous aimez communiquer et échanger avec les autres
- Vous aimez construire, fiabiliser et optimiser votre activité
- Vous avez le goût du challenge, de la réussite et des responsabilités

**Profil**:

- Formation de type Bac+2 (Assistant gestion PME/PMI, Comptabilité, GEA )
- Expérience significative de 2 ans sur un poste équivalent dans le secteur de l’immobilier

**Rémunération**:

- Rémunération en fonction de l’expérience
- RTT
- Tickets restaurants
- 50% des transports
- Mutuelle et prévoyance
- Equipe dynamique et After Work

**Localisation**:

- Wework, 198 avenue de France 75013 PARIS