Assistant Facturation

**MCE**, l'excellence nationale dans le domaine de l'éclairage

En tant qu'acteur majeur de l'éclairage, MCE rassemble l'ensemble des métiers liés à cette technologie et est solidement implantée en France avec une dizaine d'établissements. En constante évolution, notre entreprise est force de proposition. Intégrer MCE signifie adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte et participer à une histoire de plus de 30 ans, ponctuée de réussites et d'ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c'est s'associer à une entreprise en pleine croissance avec l'ambition de devenir leader national à court terme.

En tant que spécialiste de l'éclairage, nous accompagnons nos clients dans toutes les phases de leurs projets : Etude, Réalisation et Maintenance ainsi nousmettons notre expertise au service de clients prestigieux tels que l’AEROPORT DE PARIS, DASSAULT AVIATION, DISNEYLAND, et bien d'autres. Nos principaux secteurs d'activité comprennent le relamping et la maintenance d'éclairage intérieur/extérieur, l'installation et la rénovation de systèmes d'éclairage, et l'éclairage de sécurité.

**Nos agences MCE sont en cours de certification MASE**, et en tant que futur salarié, vous jouerez un rôle clé dans notre engagement pour l'amélioration continue.

**Vos missions**:
**Assure une fonction d’assistance au Directeur commercial concernant la gestion des contrats clients nationaux**
- Assurer le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation
- Informer sur l’avancement des travaux
- Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les rapports de facturation pour la révision

**Assure la gestion administrative et comptable courante**:

- Créer et instruire les dossiers de production
- Récupérer les éléments nécessaires à la facturation et collaborer avec les agences pour assurer l’exactitude des informations facturées
- Réaliser la facturation sur notre logiciel PROGIB et envoyer la facture et les éléments associés au client
- Contrôler la conformité des documents commerciaux selon la législation
- Gérer, transmettre, classer et archiver les documents

**Assure le suivi des dossiers clients**:

- Créer les commandes clients : contrats, conditions générales de vente (CGV), données sur l’entreprise cliente.
- Analyser les différents éléments des dossiers, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs, permettant la prévention du risque de crédit.
- Effectuer les relances préventives avant l’échéance de paiement et après le dépassement d’échéance.

**Assure l’interface avec le client**:

- Informe le client sur la planification et l’avancement des travaux.
- Transmet les éléments relatifs aux demandes (devis, bon d’intervention BI /réception BR, factures ).
- Utilise les outils informatiques mis en place par le client (Retail, GMAO )
- Gère les litiges.

**Votre profil**:

- Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de l'administration des entreprises
- Expérience de 1 à 3 ans dans le secteur de la facturation, de préférence dans le BTP ou la construction
- Connaissance des logiciels de facturation et maîtrise des outils informatiques
- Rigoureux et attentif aux détails pour assurer l'exactitude des factures
- Bonne communication écrite et orale pour échanger avec les clients et les membres de l'équipe
- Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités
- Sens de l'organisation et gestion des fichiers et de la documentation liée à la facturation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel