Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines


Bondoufle, France BIO TRAITEMENT PHYTOSANITAIRE Temps plein

Aperçu:
Nous recherchons un Assistant Administratif et Aide Planification (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec plusieurs techniciens et ayant un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des interventions. Motivation, dynamisme et organisation, doté d'un excellent sens du service client. Cette personne sera capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome tout en étant en étroite collaboration avec l'équipe. Le poste est basé à BONDOUFLE.
- Aide à la planification des tournées : Utiliser Mappy pour organiser les déplacements des techniciens et optimiser leurs trajets quotidiens.
- Prise de contact pour planification des interventions et reprise des dossiers « En suspens » : Proposition de date, explication du protocole à suivre pour le bon déroulement du traitement.
- Coordination d’équipe : Veiller au bon déroulement des interventions, en assurant la gestion des plannings et en réajustant si nécessaire.
- Gestion des mails : Vous serez responsable de la réception et du traitement des mails sur Outlook, notamment les demandes clients (saisi de bons de commande) et les rapports d’interventions.
- Gestion téléphonique : Répondre aux appels entrants, gérer les demandes des clients, assurer un suivi rigoureux.

Compétences:

- Maîtrise d’Outlook pour la gestion des mails
- Bonne capacité à organiser et planifier des tournées via Mappy.
- Aisance dans la communication téléphonique.
- Connaissances de base en bureautique (Word, Excel).
- Rigueur, sérieux et sens de l'organisation.

Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 174,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 23/09/2024


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