Chargé (E) de Communication événementielle (F/H)

**Chargé (e) de communication événementielle F/H**

**ENTREPRISE**

Créée en 1924, la Fédération hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1 000 établissements publics de santé et 3 800 structures médico-sociales, soit la quasi-totalité des établissements du secteur public. « Maison commune » des hôpitaux et établissements médico-sociaux, la FHF contribue au débat public sur la santé et travaille à la création d’un véritable service public de santé réunissant dans chaque territoire les professionnels des secteurs sanitaires et médico-sociaux afin d’améliorer la cohérence des parcours de soins et de vie.

La FHF est organisée en différents pôles d’expertises : OFFRES (Offre de soins, Finances, FHF Data, Recherche, E-santé), Ressources humaines hospitalières, Autonomie, Prospective & International, Communication et Secrétariat général et regroupe une quarantaine de collaborateurs.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Au sein de la Direction de la communication, vous travaillerez en lien direct avec la responsable de communication événementielle, sur l’ensemble des projets du pôle vous participerez à l’organisation et au suivi des tous les événements portés par la FHF : événements internes (vœux, université d’été), formations payantes, webinaires en ligne

Vos missions principales se déclinent comme suit:
**1. Organisation des événements FHF**
- Coordination avec les prestataires (lieux, traiteurs, captation technique )
- Gestion des inscriptions : suivi des conventions, convocation, badges et émargement
- Présence et appui logistique le jour J

Et plus précisément:

- Appui à la préparation et à la mise en œuvre des **événements payants** (formations, journées thématiques, etc.)
- Gestion et organisation des **webinaires réguliers**:

- Contribution à l’organisation des **événements récurrents** : vœux institutionnels, universités d’été, etc.

**2. Organisation de SantExpo 2026**

Conception création des espaces FHF
- Suivi de la conception du stand central FHF en lien avec l’équipe des services généraux de la FHF (agencement des espaces, affichages, mobiliers, prestations techniques)
- Durant les 3 jours du salon, coordination intervenants, prestataires, visiteurs pour garantir le bon déroulement des opérations.

Animation des espaces FHF (Village des métiers)
- Suivi des programmes et consolidation des interventions en lien avec la direction et les pôles d’expertise.
- Coordination avec les intervenants (prise de contact, confirmations, suivi logistique).
- Appui à la bonne organisation des tables rondes et autres prises de paroles

Organisation de la soirée
- Gestion des prestataires (lieu, traiteur, technique) en amont et pendant la soirée

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**

De Formation supérieure en communication, événementiel ou équivalent, vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée en évènementiel de 2 années minimum et souhaitez rejoindre une structure engagée pour la défense du secteur public et de l’intérêt général.
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, sens de l’organisation et rigueur.
- Bon relationnel, goût du travail en équipe, adaptabilité.
- Autonomie dans la réalisation des missions tout en travaillant sous la responsabilité directe de la responsable de communication événementiel

**Compétences attendues**:

- Maitrise du rétroplanning événementiel
- Bonne maîtrise des outils informatiques, et notamment bureautiques ;
- Sens de la relation clients / participants
- Suivi budgétaire

**Qualités requises**:

- Rigueur, méthode, organisation ;
- Proactivité, anticipation et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe et avec plusieurs interlocuteurs
- Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 40 000,00€ à 46 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (75014 PARIS)