Stage Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France ONDRH Temps plein

**Description de l'entreprise/de l'organisme**

**ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins.**

**Description du poste**

L'Assistant(e) de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L’assistant(e) de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

Vos missions principales seront:

- Frapper, saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Également encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.
- Accueillir les membres pendant les activités événementielles
- Augmenter l'intérêt pour les projets soutenus en favorisant l'augmentation de la moyenne des évaluation

Stagiaire avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Stagiaire étudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l’esprit d’une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google document équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

Ces qualités sont aussi demandées:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

Précisions concernant la durée et la période

Le stage commence dès que possible. Les stages d’une durée inférieure à 2 mois et les stages de 6 mois sont privilégiés.

Horaire de 9h30 à 17h30, quelques journées en home office, horaire décalé de 14h à 22h, une fois par semaine.

Description de l'expérience recherchée
Une première expérience serait un plus.

Date de prise de fonction
Dès que possible

Salaire -Rémunération du stage
600,60 €

**Lieu**
Paris 16 - Métro porte de Saint Cloud

Informations modalités
remplir le formulaire sur ondrh.fr

**Internet, URL - Site web de l'entreprise/de l'organisme**

Type d'emploi : Stage

Salaire : Jusqu'à 600,60€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail en soirée

Question(s) de présélection:

- Avez vous noté qu'il est obligatoire de remplir le formulaire sur ondrh.fr et de suivre notre procédure anti spam qui expliqué dans le formulaire ?

Disponibilité:

- Travail en soirée (Exigé)
- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...

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    Paris 16e, France Organisation NDRH Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction et vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences professionnelles. Responsabilités: - Assister l'équipe de direction dans la gestion...

  • Stage Assistant(E) de Direction

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    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    En tant que Stagiaire Assistant de Direction (H/F), vous assisterez l'équipe de direction dans les tâches administratives et de secrétariat. Ce stage offre une opportunité précieuse d'acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel. **Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assister dans la gestion...

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    il y a 1 jour

    Paris 13e, France Centre Français de Recherche sur l'Irak Temps plein

    **Stage d’assistant(e) de direction** Poste à pourvoir immédiatement Statut : Stagiaire Durée : 2 mois **Présentation du Cfri**: Dirigé par le chercheur franco-irakien Adel Bakawan, le Cfri - Centre français de recherche sur l’Irak, fondé en mai 2021, est un _think tank _basé à Paris dans le 13e arrondissement. Le Cfri a pour but de diffuser...

  • Stage Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

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    En tant que Stagiaire Assistant de Direction (H/F), vous assisterez l'équipe de direction dans les tâches administratives et de secrétariat. Ce stage offre une opportunité précieuse d'acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel. **Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assister dans la gestion...

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    il y a 5 jours

    Paris 16e, France p4w Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

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    DANS LE NOIR ? et LE CHÂTEAU DE TURENNE Proposent un stage insolite ! 3 mois ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET GESTION DE PROJET Restaurant Dans le Noir ? Paris 3 mois ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET GESTION DE PROJET Château de Turenne - Corrèze En plein essor, le groupe Ethik Investment a développé depuis près de 20 ans le concept Dans le Noir ?...

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    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

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    il y a 2 jours

    Paris, France ASSOCIATION VOX POPULI Temps plein

    **PRÉSENTATION**: Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de leur projet de vie, tout ceci malgré un...