Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 6 jours


Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

**FICHE DE POSTE**:
Type de contrat : CDI - Temps plein

Lieu : GENNEVILLIERS

Rattachement hiérarchique : Responsable administratif / Direction du CFA



UN PROJET QUI A DU SENS

Rejoindre notre CFA PARTENAIRE, c’est participer à un projet engagé : celui de former, d’accompagner et d’intégrer durablement les jeunes et les adultes dans le monde professionnel à travers l’apprentissage.

Vous serez un maillon essentiel de cette chaîne de réussite.



VOTRE MISSION

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière, vous êtes le point de contact stratégique entre le CFA, les financeurs (OPCO), les entreprises et l’équipe pédagogique.

Votre rôle est à la fois rigoureux, relationnel et structurant.



1. GESTION DES SUBVENTIONS ET RELATIONS OPCO
- Monter, suivre et sécuriser les dossiers de financement liés à l’apprentissage
- Échanger avec les OPCO (ex : ACTO, OPCO EP ) pour le traitement administratif des contrats et demandes de prise en charge
- Assurer la conformité des pièces justificatives et des échéances réglementaires



2. SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Gérer la facturation des contrats d’apprentissage (émission, relances, rapprochements)
- Assurer la traçabilité des paiements et recettes avec les entreprises et les financeurs
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi financier et administratif



3. COORDINATION INTERNE
- Travailler en lien étroit avec les chargés de relation entreprises, les référents pédagogiques et les responsables de formation
- Participer à l’organisation administrative des rentrées et à la gestion des documents de contractualisation
- Être le relais entre les besoins du terrain et les obligations administratives



**VOTRE ÉVOLUTION**

**Ce poste est une véritable porte d’entrée vers des fonctions plus larges. En fonction de vos résultats et de votre implication, vous pourrez évoluer vers**:
- **Un poste de Responsable administratif(ve) de campus**

- **Un rôle élargi de référent(e) des dispositifs de financement**

- **Une mission de coordination transversale (événementiel, projet qualité, gestion budgétaire )**

**Chez nous, la montée en compétences est rapide, continue et valorisée.**



L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Une ambiance bienveillante, collaborative et dynamique
- Une équipe jeune, investie, portée par un projet socialement utile
- Des temps de cohésion réguliers (petits-déjeuners, afterworks, séminaires d’équipe)
- Une hiérarchie à l’écoute et des prises d’initiative encouragées



PROFIL RECHERCHÉ
- Bac à Bac+5 en administration, gestion ou comptabilité
- Expérience dans la gestion de dossiers OPCO ou en CFA appréciée
- Rigueur, sens de l’organisation, et goût pour la relation partenaires
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, ERP, plateformes OPCO)
- Esprit d’analyse, réactivité, et sens du service



CONDITIONS
- CDI à temps plein (39h) - du lundi au vendredi
- Salaire : selon profil et expérience
- Avantages:

- Prise en charge du transport
- Tickets restaurants via carte Swile
- Mutuelle de qualité
- Perspectives d’évolution rapide

Rejoignez une structure en pleine croissance, humaine et ambitieuse. Contribuez à un projet éducatif fort, où votre travail aura un impact concret sur l’avenir de centaines de jeunes.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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