Gestionnaire Administration Des Ventes

**Bienvenue chez Réseau Talents ** **L'entreprise qui recrute** Fondée en 2019, cette entreprise traiteur est née de la passion commune de deux cuisiniers pour une cuisine engagée, locale et savoureuse. Avec une équipe de 25 collaborateurs, ils valorisent chaque jour l’artisanat français en régalant un large public grâce à des produits de saison, frais et locaux. L'entreprise se distingue par son approche sur-mesure et son exigence de qualité. Ils investissent dans: - L’organisation d’événements professionnels et privés, - La gestion d’un point de vente, - La fabrication en marque blanche pour des restaurateurs professionnels. Au cœur de l'aventure, leur équipe s’engage à sublimer les produits frais et de saison issus de circuits courts. **Description du poste**: Ils recherchent un **Gestionnaire Administration des ventes (ADV) H/F** à partir du **1er juillet 2025** pour rejoindre leur équipe à **La Défense**. Ce poste en **CDI**vous permettra de travailler en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et les différents départements pour assurer une gestion optimale des ventes et de la relation client. En tant que **Gestionnaire ADV** vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des commandes clients : Vous recevrez, enregistrerez et suivrez les commandes des clients dans le système informatique, en veillant à leur bonne exécution et leur respect des délais. Vous générez les bons de livraison et les menus papiers transmis avec les commandes. - Relation client : Vous interviendrez en support des commerciaux pour répondre aux demandes des clients et leur apporter des solutions en temps réel. - Traitement des devis et factures : Vous pourrez être amenée à être sollicité par un commercial pour préparer un devis pour leurs clients. Vous gérerez les relances et assurerez la bonne gestion des factures et des paiements. - Suivi des stocks : Vous collaborerez avec l’équipe cuisine pour vérifier les niveaux de stocks, anticiper les besoins, adapter les menus et éviter toute rupture de produits. - Coordination avec l’équipe commerciale : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux pour optimiser les ventes et assurer la bonne gestion des plannings. - Analyse des ventes : Vous participerez à l’analyse des données commerciales et à la production de rapports réguliers pour améliorer les performances de l’équipe. - Gestion administrative : Vous assurerez la mise à jour des bases de données clients et veillerez à l’organisation administrative du service des ventes. - Planning de livraison : Vous collaborerez avec l’équipe logistique pour réaliser les plannings de livraison, en vue d’organiser au mieux la tournée et de garantir une distribution fluide et efficace des produits. Mission annexe suivi de la comptabilité: - Pointage des paiements : Vous effectuerez le pointage des paiements reçus, en assurant une réconciliation précise avec les commandes et les factures. - Collecte des factures fournisseurs : Vous collecterez et enregistrerez les factures des fournisseurs dans le système comptable, en vous assurant de leur conformité et en préparant les éléments nécessaires à leur règlement. **Les "+" du poste** - Mutuelle Swiss Life offrant une couverture étendue prise ne charge à 50% - Remboursement de 70 % des frais de transport - Prime mobilité durable de 300 € - Prise en charge de votre forfait téléphonique à 70%, à hauteur de 20 euros max - Repas de qualité offerts chaque midi (plat de l’établissement) - Prestation cocktail offerte pour votre anniversaire" **Rémunération**: Entre 32k€ et 36k€ brut fixe / an **Comment se déroule le processus de recrutement**: - Un entretien visio avec Margaux, Consultante en recrutement chez Réseau Talents - Un entretien physique avec les fondateurs de Boulotte - Un entretien physique avec le Commercial de Boulotte **Profil recherché**: **Ce poste est fait pour vous si** - Vous avez une première expérience réussie dans un poste administratif ou de gestion des ventes **dans le secteur du traiteur.**: - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion des ventes) **Je suis Margaux Grezzani, recruteuse indépendante et partenaire Réseau Talents.** Mon objectif est de valoriser l'expérience de chacun tout en établissant des relations durables avec mes clients. Ref: MGR/STA