Chef -fe Du Service Archives Economie Et

**Chef -fe du service Archives Economie et Population, Conseil Départemental - Réf : ECJSL_700**:
Fonction RIFSEEP : Chef de service
IFSE poste : 896,67 €
IFSE majorée : 213,80 €
Groupe : A2
Encadrement : Oui
NBI : 10 points magasinier

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Culture Sports
Direction générale archives patrimoine et mémoire
Service archives publiques Conservation et Systèmes Informations
Bureau Archives Economie et Population, Conseil Départ

**Catégorie A**

**Filière**:

- Culturelle

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Attachés territoriaux de conservation du patrimoine

**Lieu**: Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives

**Description du poste**:
**Missions du métier**:
Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité:

- Bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

**Missions du poste**:

- Assure la collecte, le classement et la conservation des archives modernes et contemporaines du domaine d'intervention
- Plus particulièrement, au sein de la direction chargée des archives publiques, de la conservation et des systèmes d’information (1789 à nos jours), dirigée par une conservatrice en chef, l'attaché de conservation a la responsabilité du service Archives Economie et Population - Conseil départemental
- Au sein de la direction, dirige les agents de son équipe et participe au management du service, notamment dans le cadre des réunions de service : aide à la prise de décision, information, proposition.

**Activités métier**:

- Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
- Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
- Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
- Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
- Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

**Activités poste**:
**Management**:

- Définit et contrôle les plans de travail des agents de son service
- Propose les moyens matériels en adéquation avec les tâches à effectuer
- Participe à l'élaboration des marchés relevant de la direction et suit les commandes y afférent
- Participe aux projets transversaux de la direction générale et de la DGA en tant que besoin.

**Gestion technique et scientifique du service**:

- Participe à la définition des priorités en matière de classement, de conditionnement et de rédaction d'instruments de recherche.
- Travaille en relations étroites avec les administrations versantes : élaboration de tableaux de gestion, audits de services, prise en charge de versements, contrôle des éliminations.
- Participe aux actions de valorisation initiées à partir des fonds du service (site internet, expositions, publications).
- Renseigne le public et les administrations sur les fonds relevant de son secteur.
- Assure la permanence en salle de lecture.

**Profil recherché**:
**Connaissances référentiel métier**:

- Comptabilité publique
- Finances publiques
- Management des hommes et des organisations
- Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
- Procédures de marchés publics
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention

**Connaissances poste**:

- Archivistique
- Bibliographie
- Histoire
- Histoire des institutions

**Savoir-faire référentiel métier**:

- Accompagner la transmission de compétences
- Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Elaborer des dossiers techniques
- Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
- Contrôler et garantir la qualité des prestations
- Concevoir des solutions nouvelles
- Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet

***Savoir-faire poste**:

- Elaborer un cahier des charges
- Contrôler et garantir la qualité des prestations
- Gérer les bons de commande et les marchés
- Monter un marché public
- Gérer les priorités
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Actualiser un plan d'archivage
- Valoriser les archives

**Savoir comportementaux référentiel métier**:

- Aptitude à la communication
- Esprit de décision
- Aptitude au leadership
- Sens de la pédagogie
- Sens des responsabilités
- Esprit de synthèse

**Savoir comportementaux poste**:

- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens des responsabilités
- Rigueur

**Périmètres transversaux**:

- Poste inscrit dans un pér