Office Manager
il y a 1 semaine
Au sein de cette structure à taille humaine et à l’esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la société.
Très à l’aise avec les chiffres et naturellement attentif/-ve aux détails, vous suivez les budgets de fonctionnement (gestion de trésorerie, traitement de factures, rapprochements bancaires...), et vous préparez les documents en vue de la transmission au comptable, tout en maintenant le lien avec les organismes de référence (URSSAF, Trésor Public). Vous êtes également la personne référente en RH, principalement en administration du personnel, avec le soutien du cabinet conseil extérieur.
De plus, impliqué(e) dans l’activité du bureau, vous contribuez activement à la préparation de l’assemblée générale annuelle, vous assurez le suivi des adhérents (mise à jour de fichiers, appels à cotisation, enregistrement des paiements ), et êtes force de proposition quant à l’organisation des événements venant ponctuer l’année.
Enfin, vous aimez être « aux petits soins » et veiller au confort des collaborateurs comme des visiteurs, prenant en charge les services généraux dans leur globalité, et assurant la relation avec les prestataires externes, afin que les meilleures conditions de travail soient réunies. Vous intervenez en support dans la gestion du quotidien : organisation de rendez-vous, préparation de documents et de salles de réunion, accueil de visiteurs de haut niveau. Vous gérez également les déplacements ponctuels de la direction en mettant en place la logistique afférente permettant un voyage clé en main : réservation de billets, taxis, hôtels et restaurants, suivi des notes de frais,...
D’un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une expérience significative similaire : poste d’office manager, au sein d’une petite structure, ce qui vous a permis de développer vos compétences notamment en suivi comptable et RH. Votre goût pour cette polyvalence allié à votre grand sens du service, votre autonomie ainsi que votre capacité à être force de proposition seront vos atouts pour vous intégrer rapidement au sein de cette équipe, et réussir dans cette fonction qui requiert rigueur et sens de l’organisation.
Une très bonne maitrise du Pack Office est indispensable, comprenant une connaissance avancée d’Excel et de ses fonctionnalités.
Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l’immobilier, un(e) Office Manager.
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Office Manager Anglais Bilingue
il y a 1 semaine
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste au sein du bureau parisien d'un grand groupe...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager/ Happiness Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
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Office Manager
il y a 14 heures
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager H/F
il y a 8 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
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Office Manager H/F
il y a 5 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
