Office Manager Polyvalent(E)

il y a 1 semaine


Paris e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, groupe hôtelier basé à Paris 16ème à proximité du métro « George V » un profil **Office manager (H/F)**

Cette structure existe depuis 15 ans et est composée de 35 personnes à ce jour.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement.

**Descriptif du poste**:
Rattaché au dirigeant, vous travaillerez en étroite collaboration avec les fonctions support (5-6 personnes). Vos missions seront les suivantes:

- Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion des services généraux (commandes de fournitures, lien avec les prestataires externes )
- Gestion de la facturation fournisseurs
- Relation avec tous les fournisseurs liés à l’activité, suivi des commandes et des contrats fournisseurs
- Contact direct avec les prestataires externes de la société : expert-comptable, banques, avocats, assurances
- Gestion de l’administration du personnel et de son suivi de l’entrée à la sortie : DPAE, contrats, avenants, attestations, mutuelles/prévoyance, absences/congés(possibilité d’être formé / accompagné si nécessaire sur ce volet du poste)
- Classement et archivage
- Préparation / organisation des réunions en interne et créations des supports dédiés (via Powerpoint notamment - excellente maîtrise nécessaire)

**Profil**:
De formation Bac +2 avec une spécialisation en assistanat (type BTS assistant de manager), vous disposez de 3 à 6 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel.

Réactif et organisé, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’initiative (véritable couteau suisse dans vos missions très polyvalentes)

Enfin, vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données que l’on vous confiera.

**Type de contrat **:CDI basé à Paris 16eme

**Horaires **: 39 heures/semaine (statut agent de maîtrise ou cadre au choix)

**Rémunération **:Selon profil, diplôme et expérience

**Avantages **:Mutuelle, navigo remboursé à 50%, prime repas

**Logiciels **: Pack office (maîtrise demandée), Cegid (logiciel comptable), Medialog (spécialisé hôtellerie)
- Prise de poste dès que possible._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- office management: 4 ans (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

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