Assistant(E) Comptabilité, Administratif(Ve)

Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à sa croissance, rejoignez-nous dès maintenant

Le Coin des Barons est une entreprise innovante, en pleine expansion à l’international, opérant dans le secteur dynamique du **Trading Card Game (TCG)**.

Plus spécifiquement, l’entreprise spécialisée dans les jeux cartes à jouer et collectionner (Pokémon, Yu-Gi-Oh , Magic, One Piece, Lorcana ), observe une forte croissance de son activité commerciale, aussi bien en ligne qu’au sein de ses 4 boutiques actuelles à **Bordeaux, Lyon, Périgueux et Bruxelles**, ainsi que sur les prochains sites à venir.

Réputée pour son expertise, sa vision innovante du secteur et son équipe jeune, ambitieuse et totalement dévouée pour le bien de sa Communauté, Le Coin des Barons se distingue par sa passion et son désir constant de faire partie des leaders sur le marché du TCG.

Face à cette forte croissance et à la nécessité de structurer l'entreprise, **Le Coin des Barons recherche un(e) Assistant(e), Comptabilité, Administratif(ve)** pour soutenir la **RAF** et **la Direction** et participer à la gestion globale.

Sous la supervision de la RAF, vos missions seront les suivantes:
**Missions principales**:

- **Gestion des outils comptables et de reporting**:

- Effectuer la saisie comptable journalière de l'entreprise
- Participer à la mise à jour et à l’optimisation des tableaux de bord financiers.
- Assurer la gestion des outils comptables, y compris la saisie et la vérification des factures, paiements, et documents comptables.
- Contribuer à la clôture mensuelle des comptes : préparation des écritures de clôture, suivi des comptes fournisseurs et clients, vérification des rapprochements bancaires.
- Assister à la préparation des bilans annuels et des états financiers, en collaboration avec la RAF et les équipes comptables externes et internes.
- **Support administratif quotidien**:

- Organiser les réunions, gérer les plannings et les dossiers administratifs.
- Classer et organiser les documents sur le Drive, en conformité avec le RGPD.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la préparation des documents administratifs.
- **Structuration et cadre**:

- Assister dans la mise en place et la structuration des processus administratifs, comptables pour accompagner la croissance de l'entreprise.
- Créer, optimiser et améliorer les méthodes de travail en fonction des besoins.
- Être force de proposition et s’adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- **Suivi des contrats et frais généraux**:

- Assurer le suivi, la gestion, l'archivage et la mise à jour des contrats fournisseurs et partenaires (loyers, électricité, assurances, etc.) en collaboration avec la RAF.
- Contrôler les dépenses liées aux frais généraux et respecter les budgets.
- Assister dans la négociation des contrats pour obtenir les meilleures conditions tarifaires.

**Profil recherché**:

- Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive).
- Première expérience dans une fonction administrative ou comptable, idéalement en startup ou TPE.
- Force de proposition et capacité à structurer un environnement de travail en évolution rapide.
- Capacité à travailler rapidement tout en gérant efficacement plusieurs priorités simultanées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 500,00€ par an

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail les jours fériés

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (33000 Bordeaux)

Date de début prévue : 01/11/2024