Office Manager

il y a 5 jours

Montrouge, France Villa Beausoleil Temps plein

**Devenez Office manager chez Steva **

Steva - Villa Beausoleil est une entreprise familiale et indépendante, nous imaginons, construisons et gérons des lieux de vie haut de gamme et innovants pour seniors. Nous nous engageons à offrir une réelle qualité de vie à nos résidents en incluant l’hébergement, la restauration, les soins et les animations. À notre actif : 23 Villas, 800 salariés, la place n°1 en France au Palmarès des maisons de retraite et résidences seniors et 1ère entreprise du secteur labélisé Happy at Work®.

Travailler chez Steva an tant qu’office manager c’est s’occuper de l’évènementiel, de l’administration, de la gestion, c’est accompagner certains pôles de l’entreprises sur différentes tâches, être épanouie au sein d’une équipe jeune et dynamique et encore bien plus

Steva souhaite s’entourer de nouveaux talents pour accompagner sa croissance et recrute:
**Office Manager** **(H/F)**

(Poste en CDI)

Vous aurez pour mission de faciliter la gestion du quotidien de l’ensemble de vos collègues (une trentaine de personnes).

**Vos missions**:
En binôme avec l’hôtesse d’accueil présente de 8h30 à 13h30):

- la gestion du standard et l’accueil de nos visiteurs
- la gestion du courrier et des livraisons
- le suivi aux commandes nécessaires à la vie du bureau (mobilier, fournitures de bureaux, consommables,...), ainsi que le budget afférent
- l’excellente tenue des locaux et en particulier des espaces communs
- la gestion des badges d’accès aux locaux, les réservations de salles et des véhicules de fonction
- d’intervenir en appui à la logistique des services (commandes billets de train )

Vous assisterez:

- les Ressources Humaines pour les évènements d’équipe (accueil nouveau collaborateur, repas d’équipes, sorties )
- la Paie en centralisant les présences de chacun, les notes de frais,
- la Directrice administrative pour le suivi de certains dossiers (assurances )
- la Direction Générale sur des missions ponctuelles

Poste à pourvoir dès que possible.

**Profil**:
Titulaire d’un diplôme de type Bac +2 à 5 en gestion d’entreprise, bureautique ou secrétariat, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire. Vous faîtes preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation et avez un bon relationnel ainsi que le sens du service.

Vous êtes organisé(e), et savez faire preuve d’initiative. Polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont des qualités essentielles pour occuper un poste d’office manager.

Si vous voulez être fier de votre métier au quotidien, évoluer, être formé et pourquoi pas découvrir de nouveaux métiers.

**Avantages**:

- Participation au Transport à hauteur de 75% ou prime mobilité de 400 € net par an
- Titre-restaurant à hauteur de 10 €

**Formation**:

- Minimum Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) ou plus
- Expérience : au moins 3 ans sur un poste similaire (assistant de direction )

Lieu de travail : 13 Rue de la Vanne, 92120 Montrouge

Salaire : 30.000 € à 36.000 € par an

**N’attendez plus, Venez rejoindre nos équipes

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France O’Tacos Corporation Recrute Temps plein

    L’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...

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  • Office Manager

    il y a 11 heures

    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et...

  • Middle Officer Trade Management H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France FAB Group Temps plein

    Le Middle Officer TRADE MANAGEMENT (activité trade matching) qui contribuent à refléter les opérations générées par le Front Office des clients dans la chaîne de valeur administrative des fonds, tant en termes d'exhaustivité, de respect des délais (« cut-off ») que de fiabilité.En tant que Middle Officer Trade Management, vous- Effectuez le...

  • assistant de direction comex h/f

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Gestionnaire Middle-office Trade Management

    il y a 5 jours

    Montrouge, France FED Finance Temps plein

    **Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...

  • assistant de direction comex h/f

    il y a 4 jours

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Alternance Office Manager

    il y a 6 jours

    Montrouge, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de consultant spécialisé dans les nouvelles technologies Un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France L2C Temps plein

    Autres Office Manager / Assitant(e) Administratif & Financier- Temps plein ou 80% - Groupement de sociétés En cours Client Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Office Manager à temps plein ou partiel (80%). L’office Manager accompagnera un groupe de sociétés dans la gestion administrative,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de deux mois, vous serez rattaché.e au Directeur Général. Vos missions seront les...