Assistant ou Assistante de Département

**Assistant ou assistante de département**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 4A
- Télétravail possible
- NVHADD116139

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la Santé, des Familles, de l'Autonomie et des Personnes Handicapées. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.

**Missions de la direction**

La DASM a pour mission d'organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l'organisation de l'offre en faveur de l'autonomie et de la santé mentale sur l'ensemble de la région Pays de la Loire.
Elle veille à assurer une accessibilité de l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à sa performance (pertinence, qualité, efficience...). Elle définit la politique régionale d'accompagnement des personnes en situation de handicap et de perte d'autonomie ainsi que l'offre en santé mentale.

Elle est chargée de mettre en œuvre les priorités du projet régionale de santé en lien étroit avec les directions territoriales (DT) en s'appuyant sur différents leviers (autorisations d'activité, contractualisation, leviers financiers, appels à projets,).

La DASM est composé de 3 départements:

- Le département Santé mentale (13 agents)
- Le département Parcours des Personnes Agées (22 agents)
- Le département Parcours des Personnes en situation de Handicap (19 agents)

Missions du département
Elaboration et mise en œuvre de la stratégie de transformation de l'offre en intégrant l'ensemble des dimensions:

- Assurer une veille stratégique, analyse et réflexion prospective sur l'adaptation de l'offre aux besoins en déclinaison du PRS
- Piloter des thématiques à enjeux relatives à l'adaptation de l'offre (ex : hébergement temporaire, soutien de la vie à domicile, soutien des aidants, PMND ) ou thématiques qualité et performance.
- Programmer les opérations de recomposition de l'offre.
- Elaborer et mettre en œuvre les plans d'actions, cahiers des charges, référentiels permettant de décliner la stratégie de transformation de l'offre
- Valorisation des données, diffusion d'outils et production de benchmark
- Pilotage des SRAE, et missions d'appui relevant du champ de compétence du département

Accompagnement des acteurs dans les stratégies de transformation de l'offre et d'amélioration de leur performance:

- Contractualiser avec les opérateurs
- Conduire le dialogue de gestion
- Suivre les opérations de recomposition de l'offre (restructuration capacitaire, transfert )

Supervision financière et stratégie budgétaire:

- Définir les orientations budgétaires en lien avec la stratégie régionale de transformation de l'offre et les mettre en œuvre
- Mettre en œuvre la politique budgétaire et assurer la régulation des enveloppes.
- Assurer le suivi budgétaire et financier des acteurs en lien avec les objectifs du CPOM
- Consolider des données financières
- Analyser et optimiser les PPI

Ses missions s'inscrivent dans le prisme de la territorialisation de l'action. Le département vient systématiquement en soutien des délégation territoriales (DT). Il produit des données de qualité et participe, via des outils d'aide à la décision, à l'action territorialisée de l'Agence. Il facilité l'expression du fait probant, révèle les initiatives du territoire et assure un rôle de plaidoyer au niveau national. Il participe à l'évaluation et au soutien de l'action des délégations territoriales (DT).

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**

assister la responsable du département et son adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail afin de faciliter la réalisation des missions et activités.
Assurer le secrétariat du département, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.

**Activités principales**

**Organiser et planifier l'activité du/de la responsable de département et de son adjoint(e)**:

- Gestion des agendas, réunions, déplacements

**Assurer une fonction d'assistance au sein du département**:

- Organisation logistique des réunions, coordination, appui en cas de pics d'activité

**Assurer des activités de secrétariat**:

- Réception, traitement, diffusion et classement de documents (papier et dématérialisés), traitement du courrier entrant et sortant, traitement BAL fonctionnelle du département, BAL Contrôle Légalité (avec PPH) publications des arrêtés et archivage, mise à jour WANPA,

**Coordonner la contribution du département pour les instances ARS, ou les RDV importants**:

- Préparer les dossiers ou diaporamas, suivre les échéances...

**Contribuer à l'élaboration des procédures et outils internes pour la mise en œuvre des activités du département** (système d'information, procédures, tableaux de bord, modèles types), et à l'amélioration continue des processus internes.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoirs