Assistant(E) Administrative Département

Valbiotis est une entreprise de Recherche & Développement à dimension commerciale, engagée dans l’innovation scientifique, pour la prévention et la lutte contre les maladies métaboliques et cardiovasculaires, en réponse aux besoins médicaux non satisfaits.

Créée début 2014 à La Rochelle, Valbiotis a noué de nombreux partenariats avec les meilleurs centres académiques. Valbiotis a implanté trois sites en France - Périgny, La Rochelle (17) et Riom (63) - et dispose d’une filiale à Québec (Canada). Valbiotis est cotée en bourse sur Euronext Growth Paris depuis
2017.

Valbiotis a adopté une approche innovante, visant à révolutionner la santé en développant une nouvelle classe de produits de nutrition santé conçus pour réduire le risque de maladies métaboliques et cardiovasculaires majeures, en se basant sur une approche multi-cibles permise par l’utilisation du végétal terrestre et marin.

En France, Valbiotis va assurer en propre la commercialisation de ses produits et renforce donc son département commercial pour mettre en place une relation clients de qualité et assurer les lancements.

Dans ce cadre, pour le département commercial, **Valbiotis recrute en CDI un(e) assistant(e) (H/F)**.

Vous assisterez administrativement le département des opérations commerciales et marketing afin d’en optimiser la gestion. Vous soutiendrez l’équipe siège des opérations (BD, Alliance, digital, support aux opérations) ainsi que les forces de ventes dans la gestion administrative de leurs activités et assurerez le suivi de l’intégration des nouveaux arrivants sur les aspects administratifs et logistiques.
Vous reporterez au directeur des opérations.

Vos missions consisteront notamment en:
**Gestion administrative du département**:

- Assurer le suivi des différents dossiers du département
- Gérer l’agenda et l’organisation des déplacement de l’équipe Opérations Siège.
- Organiser la logistique des réunions internes et/ou externes du département dans le respect des politiques et procédures en vigueur
- Support ad hoc à l’organisation d’évènements ou la participation à des séminaires/congrès
- Gérer les agendas, la prise de rdv.
- Assurer les commandes de fournitures et matériels et leur suivi
- Gérer la numérisation, le classement et l’archivage des documents du département
- Support dans les interactions avec les prestataires et les prospects des équipes du département

**Processus de suivi budgétaire opérationnel du département/Suivi des budgets du département**:

- Créer des fournisseurs
- Réceptionner les devis et documents administratifs des prestataires
- Créer les commandes dans SAP
- Être l’interlocuteur du service comptabilité pour le suivi de la facturation
- Assurer la réconciliation du budget du département

**Assistanat des ventes**:

- Interface avec les équipes Terrain (DR, APM et Medical Experts) dans leur interaction avec le siège
(opérations, finance, administration, HR etc. ).
- Support ad hoc aux APM ou Medical Experts à l’organisation d’évènements locaux type RP ou autre.
- Gestion des séminaires et des sessions de formations (lieux, budget, agenda, organisation).

**Le poste est situé à Périgny (près de La Rochelle) pour une prise de fonction dès que possible.**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bac à bac+2 en gestion, administration et avez une expérience réussie sur un poste similaire (notamment assistanat des ventes) de 5 ans minimum.

Nous sommes fiers de **promouvoir la diversité et l’égalité des chances** au sein de nos équipes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel