Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Dijon - Université de Bourgogne

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Prefecture de la Côte-d'Or Temps plein

    Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents. Il assiste le préfet dans l’exercice de ses missions. **MISSIONS** Participation active aux missions polyvalentes du pôle des assistantes mutualisées du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR): - préparation des dossiers pour l’équipe de...

  • Assistant De Direction

    il y a 1 heure

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Epsm La Chartreuse Temps plein

    Le poste DENOMINATION DU POSTEFonction : Assistante de la Direction la Direction des relations humaines PM/PNMGrade : Adjoint des cadres / Assistant(e) médico-administratif Affectation : Direction des Ressources Humaines et Affaires Médicales (100%) DEFINITION DU POSTE L'assistant(e) de direction accompagne la Directrice des Ressources Humaines et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 heures

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupama Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistante de Direction - périmètre indemnisation - Dijon (21) H/FDescription de la missionAu sein de la Direction Indemnisation, vous jouerez un rôle clé en accompagnant la Directrice et en collaborant étroitement avec les responsables de pôle.Vos principales missions :Assistanat de la DirectionGestion proactive...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 heures

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Chocolaterie de bourgogne Temps plein

    Description du poste :Vous recherchez une entreprise à taille humaine, encrée dans son territoire, dans laquelle votre avis compte ...... dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction, ayant une formation et/ou une expérience dans ce métier, ...... idéalement complétée d'une formation en comptabilité et/ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Bâtiment CFA Bourgogne Franche Comté Temps plein

    **À propos de nous**: Bâtiment CFA Bourgogne Franche-Comté est le centre de formation régional multi-sites (Autun, Auxerre, Besançon et son antenne de Bethencourt, Dijon, Marzy) formant tous les métiers du bâtiment, qui permet aux professionnels du secteur de recruter et aux apprenants de se former en alternance, par apprentissage et en formation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Groupe BMG Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en contrat à durée indéterminée pour soutenir le Président du Groupe dans ses tâches administratives et organisationnelles quotidiennes. **MISSIONS** - Gérer l'agenda du Président et planifier ses déplacements professionnels. - Organiser et préparer les réunions : collecte et préparation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Dijon, France RESIDENCE JEANNE Temps plein

    La résidence Jeanne est composée d’un EHPAD de 78 lits et d’une résidence autonomie de 18 studios. Située en plein cœur de Dijon, notre établissement accueille pour des séjours de longue durée, dans les meilleures conditions de confort et de sécurité les personnes valides, semi-valides, non autonomes ou en perte d’autonomie. **Résidence...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 heure

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AMPLITUDE AUTOMOBILES Temps plein

    Description entreprise :Le Groupe Amplitude : La Passion Automobile au Cœur de nos RégionsFondé en 2002 par Gérald RICHARD, le Groupe Amplitude incarne la passion, l'innovation et la proximité. Avec 16 marques automobiles distribuées sur 30 villes, principalement dans le Grand-Est, nous sommes un acteur majeur qui façonne la mobilité de demain.Nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H/F** Pour notre site de **DIJON (21000)**, nous recherchons un **Assistant(e) de Direction H/F**en **CDI**. Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 2 heures

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VYV3 Temps plein

    À propos de nousVYV3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.Notre raison d'être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.Pour nous découvrir : Notre Service "Vill'âge Bleu" situé au siège de VYV 3 Bourgogne à Dijon, recherche un Assistant de Direction F/H en...

Assistant de Direction

il y a 8 heures

Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

**À propos de nous**:
**AFFECTATION**

Le service des personnels enseignants (SPE) est l'un des quatre services qui composent le Pôle RH, avec le service des personnels BIATSS, le service de développement des ressources humaines et le service prospective et qualité RH. Il est constitué d’une équipe de 15 personnes.

Le SPE a en charge la gestion administrative et financière des personnels enseignants de l’Université Bourgogne Europe de toutes catégories, titulaires, contractuels et vacataires. Le service est également en charge de l’organisation des diverses campagnes de recrutement et d’opération liée à la carrière (avancement, primes ).

**Mission**:
Sous la responsabilité de la cheffe du service et de son adjointe, l’assistant.e de direction assure les missions de secrétariat de service ainsi que la gestion de certains dossiers spécifiques.

**Assurer le secrétariat de direction du service**
- Gérer les communications téléphoniques et l’agenda du chef de service
- Accueillir au téléphone et physiquement les personnes se présentant dans le service
- Traiter le courrier du service à l’arrivée et en assurer la distribution après qu’il ait été vu par le chef de service
- Effectuer une première relecture du courrier départ mis dans les parapheurs
- Faire signer et circuler les parapheurs
- Saisir des courriers et des circulaires
- Diffuser et archiver l’ensemble des circulaires émises par le service
- Commander les fournitures pour le service
- Organiser des réunions (réservation de salles, création d’équipe TEAMS )
- Préparer, en relation avec le chef de service et son adjoint, les dossiers destinés aux différentes instances et groupes de travail
- Tenir le planning des congés des personnels du service
- Réaliser les enquêtes relatives aux mouvements de grève auprès des composantes
- Assurer le suivi des conventions pour leur passage en Conseil d’administration en lien avec le PAJI

**Gérer des dossiers spécifiques**
- Assurer la gestion des demandes et renouvellements d'éméritat
- Publier et assurer l’actualisation des contenus du service sur le site Internet et Intranet
- Assurer la liaison avec le pôle TOSCA (service des retraites) : gestion des rendez-vous des personnels
- Assurer l’instruction des ordres de mission à l’étranger pour les personnels enseignants de l’université

**Profil**:
Les compétences attendues sont les suivantes:

- Organisation et gestion du temps : planifier son emploi du temps, gérer les priorités, traiter plusieurs tâches simultanément
- Communication efficace : communication claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit, adaptée aux circonstances (comprendre les besoins de l’interlocuteur, poser des questions pertinentes)
- Maîtrise des technologies de l’information : compétences en logiciels de traitement de texte, tableur et présentation
- Capacité à gérer le stress, résolution de problèmes avec efficacité
- Sens du service public : courtoisie, professionnalisme, attention aux besoins des agents
- Capacité à travailler en équipe : collaboration avec les autres membres de l’équipe
- Proactivité : Anticiper les besoins, prendre des décisions de manière autonome, améliorer les processus internes
- Discrétion : respect de la confidentialité et des informations sensibles
- Adaptabilité : s’adapter rapidement aux changements et imprévus dans l’environnement de travail

Une expérience dans le domaine, si elle peut être appréciée, n’est pas nécessaire.

**CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE**
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat : CDD 1 an renouvelable, catégorie C
- Rémunération : à partir de 1806 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel